大学学生在工作期间会经常出现一些工作的变化,辞职再入职这些情况都是经常发生的。如果我们的大学生的档案是在工作单位来进行保管的,一旦我们的工作有变动,那么这个时候一定要记得把自己的档案也要转出来哟。
档案调动需要什么
在我们办理档案调动的时后,首先是需要有报到证或者是有调档函的。那么报到证和调档函分别是在什么情况下使用,今天来和大家简单说一说。毕业两年之内,如果我们需要办理工作调动,调动档案的时候是需要学校开出报到证才能够办理档案调动的,但如果毕业时间已经是超过了两年,那么这个时间我们是需要调档函来办理我们的档案调动。
报到证调动档案
毕业离开学校之后,如果我们个人因为工作上的变化需要调动档案,那么我们需要把自己的报到证拿到自己的毕业学校申请档案的重新派遣。
如果我们的档案是想去某一家国营企业,那么就把公司的详细地址,联系人的电话,告诉给自己的毕业学校老师让老师帮我们重新办理赔报到证。如果是要把我的档案转移到人才服务中心,那我就把人才服务中心的具体名称,联系电话告诉给老师办理我们的报到证。
学校会通过报到证的方式把我们的档案再重新转移到自己想要去的地方,这个过程就是我们的报到证调动档案。
调档函调动档案
如果我大部分的毕业生离开学校已经有好多年的时间了,这个时候我们需要办理档案的调动,我们首先要找到一家人才服务机构能够接收我们的档案,比如说是人才服务中心。
请求人才服务中心出去档案的调档函,我们拿着调档函,再去自己的原工作单位办理档案的转出,原工作单位看到调档函之后,他会按照档案调动的流程,把我们的档案重新邮寄到新的接收地,这样我们的档案调动就完成了。
档案调动对于每个人来讲都是特别正常的事情,办调动的前提条件是需要我们知道自己的档案在哪里,清楚档案调动的流程。同时也要知道报到证对于毕业生来讲是特别重要的一个资料,我们在办理档案托管的时候,一定要把这些资料保存好。档案的保管方式也要按照档案的要求来进行正确的存放,这样才能够避免我们的档案出问题。
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