如何办理山东省内调档流程

档案调动在我们工作或生活当中遇到的特别多，毕竟年轻人经常换工作的频率也很高。所以如果我们把档案存放到了工作单位，那么就需要办理档案调动，或者我们是需要去外地发展，换一个工作城市，那么我们的档案也要办理档案的转出。今天就来和大家说一说，山东省内调档案的流程。希望对大家又帮助。

一、档案调动要准备的资料

如果办理档案调动，那么我们要先了解清楚自己需要准备什么资料。在办理调动的时候，我们需要有一份到档案调档函，如果没有调档函，我们的档案没有办法进行转出的。

二、调档案流程

1、由档案接收单位开具调档函，一般有人事权的单位才行。

2、档案一般通过机要的方式，也就是邮政的方式办理档案转出，办理成功后我们只需要等待邮寄。可以去机构查询档案转投进度，档案到了后就可以了，如果没有到达我们想要去的地方，记得查看进度，免得档案在调动过程中丢失。

3、新接收单位收到档案后回复回执单，整个档案转递的手续才算完成了。

提醒：所以办理档案调动的时候，我们要先找一家人才服务机构同意接受我们的档案，并且请他开出一般档案的调档函。获得调档函之后才回到自己的档案的原存放地办理档案的转出，原来的单位看到调档函之后，会根据上面的地址来为我们办理档案的邮寄。大概7到10个工作日之后，我们就可以查到单号直接邮寄到了新的接收地，这样我们的档案就办理完了。

三、调档的几个注意事项

办理档案调动我们需要注意一下调档函的有效期。一般调档函他是有一个时间期限的，有的地方可能是七个工作日有效，有的可能是15个工作日。所有我们要注意下调档函有效期，如果超过了有效期，我们的调档工作还没有完成，那么可能又要重新去办一个调档函，这样就比较麻烦。在调档函的有效期之内，我们要完成自己的档案调动。

四、档案存放

在我们办理完调动以后，一定要按照档案的保管要求来正确存放档案。大家可以根据个人的情况存放到工作单位或者是人在服务中心进行托管，这都是比较方便的保管形式，一定不要把档案放在自己的手中。