当我们有一些情况需要把个人档案调去别的地方时,我们就会需要用到调档函。因为只有带着调档函去调去档案才可以将我们的个人档案提取出来。如果没有调档函的话我们就没有资格提取档案。
今天下午联系到了一位很久不见的老朋友,他现在就是在河南找到了一份国企的工作,然而他的个人档案之前是一直存放在当地的人才交流中心的,现在想要将档案调到工作单位里去,就遇到了困难,所以来咨询了小编。
那么小编要在这篇文章里告诉所有河南省的小伙伴们,如果你们要从人才交流中心调档的话,就要仔细看完这篇文章,看完以后你们就会非常清楚自己应该怎么样去办理调档函了。
办理调档函需要的手续
首先要办理调档函最重要的就是我们本人的身份证原件了,只有我们带着自己的身份证,才能更好的验证我们本人的身份,然后人才交流中心还需要一份文件进行存档,那么我们最好还需要一份身份证的复印件。这样就会更方便我们办理调档函。
为了提高工作人员审核我们的身份信息,如果我们是应届毕业生的话,最好就要提交自己的毕业证文件,但是非应届的话也可以不带,也并不是非常的重要。
然后还有一个很重要的证件就是我们毕业之后学校会派发给我们的报到证,大家都知道报到证上边是写有报道单位的,如果我们提交报到证给工作人员,他们就可以清晰分明白我们的工作单位,这样也会有利于以后帮助我们计算工龄。
然后我们还需要我们工作单位的一份档案接收同意书,这样人才交流中心就会知道我们的个人档案提取之后是有去处的,这样他们在审核过我们的文件信息之后才会放心的给我们办理调档函。
当我们办理好调档函之后,就可以带着调档函去我们档案存放的地方,比如说是人才市场,去将我们的档案提取出来然后转入工作单位里。
但是我们还需要注意个人档案千万不可以自己留在手里,一定要及时交给工作单位存放。如果个人档案被我们私自存放的话,我们的个人档案就会直接失效,变成一份死档。
到时候想要再办理自己的档案,就只能进行补办了。那么这种情况是非常的麻烦的,建议各位小伙伴们千万不要去尝试哦。
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