毕业之后我们会各奔东西,从事不同的工作,有时候会经常换工作。这个时候难免档案会发生变化,需要用到档案,有时候还要把档案调来调去,但是调动档案的事情是在所难免的。不少人感觉档案在自己身边最好,这样使用档案的时候就会比较方便,随时就能找到。最近有一位咸宁的朋友给我发来私信,向我询问如何调动档案。他说他现在的档案在咸阳,要去外地工作,要把档案调走,他不知道应该怎么办,现在感觉很迷茫。今天我就来给大家讲解一下这方面的事情,为大家做个科普,咱们看一看档案应该如何调动吧。
想要调动档案,首先我们应该明确一点,那就是调动答案是必须要有一个调档函的文件才可以,这是一个相当重要的文件,必须有调档函才能将档案调出来,没有他的话相关部门会拒绝你的调档请求。这个文件主要是用来通知原来的档案存放单位,我们要将档案调转出去的一个通知证明,这个证明大家要去档案接受单位申请,千万不要去错的地方白跑一趟,拿到这份调档函之后我们才能开始调动档案,接下来咱们来说一说调动档案的具体流程都有什么吧。
怎么调动档案呢?
- 首先我们应该联系好接收档案的相关单位。把他们的工作时间搞清楚,接着在他们上班的时候去向他们申请一份调档函文件。
- 申请调档函的时候,一定要带上本人的身份证,并且向对方说明需要调档的一些情况,在工作人员了解了相关情况之后,就会同意给我们出具一份调档函文件。
- 接下来咱们就拿上这份调档函文件和自己的身份证,去原先存放我们档案的单位将调档函给原来的单位看。
- 原单位拿到了调档函之后,就会同意调转档案。这个时候大家只需要静静的等待,过几天档案就会通过内部通道被转到调档函上写的档案接收单位了。
- 最后当接收单位收到了档案之后,做完相关的登记,这就意味着档案转出成功了。
档案被转出之后,应该怎么做好存档的工作呢?
- 假如是国企的员工或者是公务员,直接把档案交给工作人员进行核实,然后工作人员将档案存档就行了。
- 如果你在私企工作,那么就要到人才交流中心存档。存到人才中心一般情况下需要让专业的机构来帮大家做相关的工作,不然的话会被拒收的。
关于档案调动的流程,现在已经给大家分享完了。朋友们要是有需要可以参考上面的信息去将自己的档案转到想要转到的地方,如果还有小伙伴对于相关的流程不太明白,担心自己去转档案的时候会出现什么问题,也不用太着急。遇到麻烦可以随时私信我。
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