档案在学校怎么开调档函进行使用呢？

很多人在学校呆了一段时间之后可能就想要去其他地方进行发展，但每个人在处理自己的个人档案信息时有不同的选择。如果直接将档案放在学校长期管理，肯定会有一天遇到档案丢失或者是档案失效的问题。毕竟学校都只能帮大家存档择业期时间，长期不对存放在学校的文件进行管理，就容易给自己的带来一些麻烦。

在我们正常从本科院校毕业之后，肯定是要将档案转出学校进行使用的。不过在大家毕业期间参加研究生考试之后，如果考上了研究生院校，但之前已经将档案转出了本科院校。肯定只能够自己开调档函，把档案转移到即将入读的学校进行存档，千万不要亲自携带档案去进行托管。

怎么在学校开调档函使用呢？

1、当前要进入研究生院校，而我们以前将档案转出了本科阶段的学校，甚至还参加过工作。肯定就不能再借助老师的帮助，通过学校的机要通道进行存档。

2、只能够亲自准备工作证明和个人身份证明，先提交到学校档案馆审核档案的状态，然后再申请办理一份调档函进行使用。在开调档函的时候，我们要自己亲自确认档案转出单位档案、转入单位等信息是否正确。

3、如果这一些内容本身就没有什么问题，就可以拿到一份有效的调档函进行使用。不过我们再拿到调档函时候，要在这份文件的有效期限内，交到原先存档的地点尽快将档案转移到学校进行托管，继续记录自己在读研期间产生一些学籍档案信息。

管理档案的过程中得注意的事情

1、当前在开调档函的时候，我们最好是提前检查下档案所处的状态。因为只有完整有效的档案，才能够从具有人事权的地方转移到另外一个具有人事权的地点进行托管。

2、如果此前档案拿到了自己的手中，或者是存放在没有人事权的单位，甚至都已经处理了状态。根本不能够直接通过办调档函完成转移过程，因为新单位接收到档案在检查时发现档案本来就是死档，会直接拒绝接收这样的文件。

3、我们如果提前发现了档案中存在的一些问题，还可以找到比较专业的第三方档案服务机构，帮自己对档案进行激活、补办或者是封口处理，之后拿到一份有效的档案再去存放管理。