大部分的人档案都是在当地的人才中心管理,因为私企工作的人员是没有档案管理资质的,根据流动人口管理条例档案都是在人才中心管理的。最近,小编有位朋友考上了事业编,根据档案管理的要求,考录单位要求他将档案转移到工作单位管理。
调动档案都是公对公之间的转移,比如最常见的就是每次升学的时候学校和学校之间的档案转移,并不会通过我们个人去转移档案。还有就是大学毕业时学校将档案转到工作单位和人才中心。
档案的移交流程
1.调入单位。首先调入单位要提供相应的提档材料,需要档案人员的入职证明和提档介绍信以及调档函等。需要提档的单位一定是具有档案管理资质的单位而且调取档案不能本人调取只能档案管理人员调取。
2.调出单位。调出单位需要在接收调档函后,需要在规定时间内将完整档案移交至开具调档函的单位。
办理档案转移的时候调档函是必不可少的材料,但是开具调档函前必须要确定调档函的接收方,也就是现在档案在哪里。小编以档案在人才中心为例解答一下怎么提档。
怎么开具调档函取人才中心调档
一、确定档案的调入单位。调档函是档案调入单位开具的,调入单位不同办理的手续也不相同,调入单位是工作单位还是人才中心开具调档函的程序有很大的区别。
1.像小编朋友这样考上事业单位需要从人才中心调档,这是档案是工作单位和人才中心之间转移。开具调档函就比较简单,因为工作单位会根据你的入职信息开具调档函后由档案人员办理档案手续。
2.像有的同学换城市工作,新的工作依然没有档案管理资质。但是档案需要调到工作地人才中心。所以档案是人才中心和人才中心之间转移。
(1)准备工作证明和身份证件以及档案转移申请书向即将管理档案的人才中心提出申请
(2)即将管理档案的人才中心审核通过后开具调档函。
(3)将调档函交给现管理档案的人才中心,个人是不能接手自己的档案的,所以现管理档案的人才中心会根据调档函信息通过档案移交指定渠道邮寄给即将管理档案的人才中心。
办理档案调档手续与档案的调出和调入单位密切相关,所以每个人调档流程都有些不同,建议大家需要调档的时候委托第三方档案管理机构。
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