江苏大学调档函取档案流程

当我们一说到调取档案的时候，一般都是我们需要的时候。因为档案一般在工作和生活中很少出现，或者出现的次数很少，所以一般情况下都被忽略了，很多小伙伴也不清楚档案调取的具体流程。

那么调档函调取档案的流程具体是什么呢？调档顾名思义就是从原来档案保管的单位取出来，那么就可以理解为从原来档案保管的单位取出来需要什么资料。所以我们今天主要就江苏大学调档函调取档案来进行举例说明。

调档函是我们需要出具给原存档单位看的一个证明和手续，所以当我们开具调档函时需要一些流程，首先进行说明如何开具调档函。

一．如何开具调档函

1.调档函在哪可以申请：调档函开具要在新的档案存放机构进行申请，也就是说我们后续计划将档案存在哪里，就去对应的那个地方申请开具调档函。一般情况下，档案存放的地方一般就是固定的自己的工作单位，或者工作单位所在城市地区的人才交流中心，或者是我们自己的户籍生源地，或者是自己找寻的第三方专业的档案服务机构，不论是存在哪个地方都是需要根据自己的实际情况进行判断，选择适合自己的一个存放地就可以了，这里不需要随大流。

2.然后我们就可以去对应的新档案服务机构去申请了，每个机构要求或多或少都不太一样。一般情况下，我们是需要准备个人的材料，像自己的身份证件，毕业的证明里毕业证和学位证都是最基础的，还有学校颁发的就业报到证，能证明就业信息的比如就业单位签署信息等这些材料都是最好携带上的。这里主要就是每个人的现实情况不一样，所以我们只需要按自己的实际尽可能全面的准备材料。

二．开具调档函以后如何调取档案

1.首先就是带上我们准备的个人信息材料和新档案接收部门开具的调档函去原来存放保管的单位进行申请调出档案。当然了原档案存放机构要对我们的材料进行审核，审核无误以后就会同意我们调出档案。

2.在调出档案的时候，我们可以自取或者可以根据调档函上的内容直接邮寄到新档案接收单位，两个获取的方式都是没有问题的。

最后，我们额外需要注意的是，在拿到档案以后一定要时间跟踪好它的去向，不要造成丢失。