调档函取档案流程必须本人办理吗

毛毛是应届毕业生，家乡和毕业的学校是不同的省份不同的城市，毕业后就回到自己的家乡了，也找到了自己比较喜欢的父母又满意的工作，工作单位要求毛毛把学籍档案调过来。因为距离的原因，让毛毛觉得很发愁，真是恰似一江春水向东流。

毛毛不用发愁，没有必要，调档并不是一定要本人才能办理取档，委托给别人也可以喔，现在小编来给你详细说个明白。

调档函是什么？

如果需要调取个人档案，调档函是不可或缺的资料之一，调档函是指具有档案管理权限的单位发出的一份纸质版的文件，上面一般包含需要被调取的个人档案的人的姓名、身份证号码、调档有效期、调档原因、调取档案单位等信息，以便档案托管单位能在短期内找到相应的档案进行调档处理。

如何委托他人办理取档？

如果是像毛毛这样的，人在异地，档案在毕业学校，其实没有必要亲自跑这一趟，完全可以委托给公司或机构去处理，付适当的费用，就能办结。

如果毛毛不想委托给盈利性质的单位，也可以委托给信得过的朋友或亲人。

办理取档流程

除了刚刚提到的必不可少的调档函外，以下是小编了解到需要准备的东西，毛毛要仔细认真看看喔。

• 准备一份纸质版的委托说明，内容至少需要包括自己的姓名、身份证号码、委托办理调档的权限事实说明，被委托人的姓名和身份证号码以及委托人的签名和时间等信息。该证明主要是证明被委托人能够代表毛毛去办理取档的事情的。
• 选定一个被委托人，然后将纸质版的委托书、自己的身份证复印件交给被委托人，由他带着调档函去到毛毛毕业的学校，在档案管理处老师的指引下，办理好相应的档案调取手续。
• 跨省的档案调取一般通过邮寄、机要交通、专人送达等方式传递。
• 专人送达的这个专人并不是指毛毛本人或者被委托的亲戚朋友，个人档案在传递过程中是要求完全保密的，所以档案回贴着封条，盖着公章，一旦被破坏保密性，档案就变成“死档”，失去个人档案所具备的作用。

以上是小编的分享，毛毛不用着急，多的是办法能解决你的问题，如果还是没弄清楚，小编随时欢迎你再次私信。