个人调档函取档案流程贵阳

咱们都知道，我们在学校上学的时候，我们的学籍档案是保存在学校的档案室里边的，但是我们毕业之后我们的档案学校还会为我们保管吗，这个自然是不能的。我们的档案是跟随我们的脚步走的，我们去了哪个城市在哪里工作和生活，最好就是把我们的档案存放在哪里。这样当我们需要使用的时候就很方便了。

我一位贵阳的朋友前几天私信我说，她现在打算在上海落户，需要办理手续的时候，需要用到个人档案，但是她的档案现在在贵阳，应该怎么办呢？想要将档案从一个地方调去另外一个地方就要用到调档函了。

我们想要从我们的档案从一个地方的人才市场或者事业单位调出，我们不能随随便便就拿出来的，我们需要申请调档函，有调档函才能去调动我们的档案，没有这个调档函，别人是不会同意我们调动档案的。

那么我们应该如何正确的去使用这个调档案调动我们的档案呢？

• 首先我们的档案是妥善的保存在一个有资质有资格保管我们的档案的，相应的，接收我们档案的地方也要有资质和资格接收我们的档案的，像人才交流市场或者事业单位的档案室，这些，能够让我们的档案始终处于激活有效状态的地方。
• 其次我们需要在工作日这个工作日你可以事先咨询一些存放我们档案的人才交流中心或者事业单位，我们肯定是要在他们上班的时候去，带上我们的个人证明材料，就是证明这个档案是我们的，一般人才交流市场对于每一份档案都是有编号的，可以直接报编号，不记得编号可以报姓名或者毕业学校、存档日期等等，证明我们的档案是保存在哪里的，然后申请一份调档函，说明一下调档的原因之类的。工作人员核实同意后就会为我们开具一张调档函

• 我们拿着这份调档函到接收我们档案的人才交流中心或者事业单位申请档案托管，符合要求的，他们就会同意我们调动档案了。我们只需要等待几天，我们的档案就会移交到我们新得托管单位了。等接收单位交接跟我们交接好档案托管程序，我们的档案就算完成了调档。

值得注意的是：我们的档案不得有开封或者破损，缺失的情况，有这样的情况的档案会变成无效档案，我们应当及时的补办全我们的档案。还有就是我们的档案一定不要存放在自己的手里，这样很容易变成死档，变成无效的档案。