中专学历调档函取档案流程

很多的小伙伴毕业之后，为了适应这个社会的节奏，不免会四处奔波，有的会一年换一个工作，有的会几年换一次工作。大家都知道，我们有一份档案是记载了我们人生轨迹的，那么我们从一个城市到另外一个城市去，我们的档案要不要转移过去了，应该怎么转移比较好呢，这个也是大家烦恼的一件事情。

我的一位中专毕业的同事最近就因为这件事情烦恼了很久了，她不知道怎么去将将档案调到工作所在地，是去取出来，然后带回来吗？

首先我们来了解一下档案的作用

• 虽然我们平时根本就没有见过我们的档案，档案也一直都是密封保存的，但是我们要知道我们的档案里面有什么，我们的档案可以说是记载了我们的人生最真实的轨迹，里面有我们的学籍档案还有我们的人事档案，我们的学籍档案就包含了我们上学时各科的成绩，我们在学校获得的荣誉，我们的体检报告，我们的政审材料，这些都关乎我们的未来，我们的人事档案就记载了我们的工作职位和晋升情况。所以说呀，档案是非常重要的一个文件。
• 那么我们什么时候会用到咱们的档案呢？首先我们在事业单位想要调动工作，咱们的档案就是必须要有的，没有我们的档案，我们无法调动工作，只能补档案，等转正了才能调动工作。
• 我们想要购房，去银行贷款的时候，也是需要携带我们的个人档案的，这个是我们申请贷款的必备材料。
• 我们在毕业之后需要及时办理好我们的结业手续，我们办理社保的时候，档案也是需要有的，而且档案需要是激活有效的状态，不能存在空挡，如果有空挡，对我们的工龄计算影响很大，自然会影响到我们养老金领取的金额的。

那么我们应该怎么去保管我们的档案呢？

• 一般有事业单位的，事业单位有档案室的，可以把档案保存在事业单位的档案室里。

在私企或者外企，自由工作者，想要妥善保管档案，一半都会将档案托管于人才交流中心。那么我们想要将我们的档案调动，移交至另外一个地方应当怎么做呢？

• 去我们档案保存的机构申请一份调到函
• 带着调档函去接收我们档案的机构，工作人员同意接收我们的档案。
• 等待我们的档案移交到新的托管地之后，办理托管手续就好了。

值得注意的是，我们的档案一定要密封、没有破损和确实，自己也不要为了图方便自己保存档案，这样会直接导致我们的档案无效，成为“死档”。