毕业之后相信有不少同学换了好几个工作换工作就涉及到调取档案的事情,有不少人不知道如何调取档案。有不少朋友在后台私信我,问我换工作怎样调取档案,有一位来自苏州的朋友现在手里都有调档函,但是不知道具体的取档流程。其实这件事情并没有想象中的那么复杂,今天借着这个机会,我就跟大家聊一聊调档函取档案的流程是怎样的吧。
我先告诉大伙我们可以从单位提取个人档案,自己可以直接提取,也可以委托他人帮你提取。
具体的相关步骤如下。
一、准备好相关的材料。
(一)假如是单位让你提取,那么应该准备好单位开具的介绍信和来办理的工作人员的身份证明文件。
(二)如果是本人提取,那么需要准备好。由档案管理资质单位出具的调档函、用工备案证明材料、档案人的劳动合同以及社保证明材料。
(三)如果要委托他人提取的话,那么就要准备委托人单位出具的调档函、委托人出具的委托书,以及委托人的身份证原件和被委托人的身份证原件以及复印件。
二、填写申请表。
要按照相关的要求在提档簿上登记好有关信息和档案去向的说明情况。
三、档案交接。
办理档案交接的工作人员会检查档案的密封状况。如果出现档案破损或者是没有密封好的情况,工作人员会对档案进行密封并加盖公章,然后再交给前来办理调转档案手续的人员。
有哪些情况需要调转档案?
- 第1种是去事业单位,国企,央企工作或者是考公务员。这种情况你需要跟原来的工作单位做好沟通,新的单位会给你我们单位发一份上调函,你的原来工作单位要进行复函,只有原单位复函同意调出你的档案,新的用人单位才能正式发出调档函进行调档。
- 档案被调过来之后,发现档案有问题的话,会影响到档案的调动。档案被调入单位之后,用人单位的人事部门会向你发出一份正式的调动通知,此时。就要办理工作调动介绍信和组织关系转移的手续了,办完了这些就可以到新单位办理报到了。
- 另外一种就是户籍的落户了,在落户的时候相关部门会对你的档案进行审核,审核通过才能在办理档案的落户手续。通过审核之后。你就可以把档案调到落户的城市,在进行手续办理时,首先。你要去档案的存放单位,让他们给你开具一份存放档案的证明。证明档案确实存放在那里之后,再向办理落户的单位索要一份调档函,送到档案存放的单位,这时候档案存放的单位就会通过机要通道把你的档案调转到落户城市的档案管理单位了,这中间不能经由个人之手,必须是公对公调转。
现在大家的时间都比较忙,很多人没有时间办理,这个时候就可以求助专业的第三方机构了,使用这种方式的好处就是既方便又省心。
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