由于自己个人方向发生变化,有一些朋友会从原单位离职,从而选择一个新的工作岗位。但是我们在离职之后档案调动就成为了一个问题,因为不少朋友都不知道自己在离职之后应该如何向原单位进行调档,也不知道自己应该如何进行处理。
一、为什么档案资料需要跟随着我们自己一起进行变化?
因为档案资料本身就是服务于我们自己的,如果大家个人的去向发生了变化,但是档案资料却没有及时进行变动的话,就会直接影响到我们后续的一些使用,以及影响到档案资料的完整度,所以大家再换工作,或者是产生一些其他的变化的时候,就应该及时的去变动自己的档案位置。
二、有了新单位应该如何去原单位进行档案调动?
- 首先,我们是应该去新的单位开一份调档函的,不过前提是工作单位必须属于国企单位。因为只有国企单位才能够直接管理我们的个人档案,所以大家如果是在国企单位工作的话,我们就可以直接去工作单位的人事部门开一份调档函,然后再拿着这一份调档函去调动自己的个人档案就可以了。
- 不过,大家也应该确定一下自己的个人档案资料是否在离职之后还存放在原单位进行管理。因为如果说档案资料已经进行转出来的话,我们是没有必要去进行调档的。
- 不过,有一些朋友之前说离职的工作单位也属于国企单位,所以在离职的时候并没有及时地将自己的个人档案进行转出,这样的情况就可以携带着自己的调档函去这里进行档案调动。
- 基本上在档案调动完成之后,档案资料就会转入到新的工作单位进行管理,所以大家只需要按照这样的程序进行档案调动的话就不会有什么问题了。
三、档案调动的过程中有哪些小细节需要注意?
- 有一些问题是大家注意不到的,那就是调档函实际上也是有使用期限的。如果我们在拿到调档函之后没有及时的去进行使用的话,就有可能导致调档函失效。后续我们在想要去进行档案,调动的话就比较困难了,所以大家一定要在有效期限之内去使用自己的调档函千万不要觉得可以长时间拖延。
- 并且这个问题也是可以委托给他人进行处理的,如果大家实在是没有时间自己去进行档案调动的话,我们也可以选择委托给第三方代理机构,这其实也是比较正确的做法。
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