人才办调档函取档案流程

调取档案在我们的生活和工作中已经不是一个低概率会发生的事件了。相反的，档案因为毕业后不确定的流向，以及每个人不同的择业方向，而发生相对应的变化。比如我们工作地点发生了改变，那么档案也要随之进行转移；比如我们中途选择考事业单位考国企等等需要取出档案；比如我们生活的城市发生了改变，那么档案也不能留在原来的地方……

上面这些情况都伴随着档案的调取工作，不管是转移档案还是托管到新的地方，前提都是要进行调出的。那么对于档案的调出工作，我们应该怎么去开展呢，具体的流程是什么。

一．向原来档案的存放地申请调出我们的档案

1.首先开具申请流程，向原来档案的存放地提出我们的调档诉求，安排我们的调档时间，相对应的，可以根据具体当地的要求准备相应的调出手续和调出材料。

2.比如我们原来的档案存放地是之前工作地点的人才办，人才市场，那么就可以携带我们自己的证明材料去那里找到对应的部门提出调出申请。

二．向新的档案的存放地申请调进我们的档案

1.这就是调取转移我们的档案，因为调出的档案不能就放在我们自己的手中进行保管，需要找到新的专业档案托管机构进行存放，而存放也是有自己规定的手续的。

2.新的档案的存放地会根据我们的诉求，为我们开具对应的调档函。但是调档函的开具不只是口头说明就可以了，一般情况下，需要准备我们的身份证件，毕业证件如毕业证学位证，就业信息材料比如报到证，就业协议，就业单位的地址信息等等。有些地方程序比较简单，有的地方比较严格，所以还是要具体地点具体对待。

3.在调档函开具好以后，就可以直接去原来申请过的档案存放原机构调出档案了，调出单位也会根据我们自己的诉求或者是新档案存放单位的要求做对应不同的调出方式，可以自取也可以是直接邮寄。

三．调取档案需要注意的问题点

1.调取档案总体来说需要花费一定的时间，我们要提前和原存放单位还有新的档案存放单位做好沟通和报备，以避免不必要的尴尬。

2.调取档案的过程中，我们不能随意拆开使用我们的档案，也需要跟踪好档案的后续流向。