在职调档函取档案流程

在校期间我们一般都是用不到自己的档案的，但是毕业后就有所不同了。我们要面临着就业选择，面临着生活方向的选择，导致了我们在毕业后可能会流向各个地方，在各个就业单位里面就职发展。而往往就业单位不会一直保持不变，总会随着我们实际的现实状况或多或少的发生相对应的改变。

就拿单位就职这一现状来讲，我们总是会遇到需要调取档案的时候，等到需要档案的时候我们再来安排往往会因为时间紧张而来不及，需要应对和掌握这方面的知识是非常有必要的，所以，在职时，调取档案具体需要什么流程和手续呢？

一．在职调取档案之前理清自己的档案去向

档案的现实去向，决定了我们后面调取档案的工作能不能开展，如果没有档案，那么一切都是空谈的，主要有以下几个地方可以找到我们的档案。

1.上班的单位：这个指的是公办性质的单位，比如国有企业或者是事业单位，因为一般情况下，只有这两种性质的企业单位可以保管我们的档案，所以满足这个条件的可以在自己单位里找一下。

2.上班单位所在地区的人才中心：这里就是和第一种情况稍微有区别的地方，上班的单位不是公办性质的，属于民营私人企业，外资企业这样的类型的，那么去当地人才市场查一下。

3.户籍地：户籍地的情况一般是毕业没有合适的就业单位或者是其他特殊情况，档案被退回到了户籍地去。

二．在职调取档案的具体流程

在找到档案的存放地以后，就可以着手下面的调档工作了。

1.先开具调档函：我们调取档案的时候都会有自己要存放的新的档案存放地，需要先去新的档案存放地申请开具调档函，我们需要准备自己的基础材料，比如身份证毕业证学位证等等证件，其他特殊的材料可以具体询问新的档案存放地的要求。

2.开具完调档函申请调取档案：申请调取档案就需要我们去现在档案的存放地申请了，带上自己的基础材料和调档函，就可以找相关的工作人员进行调档了。

3.调档函调取档案完成后，我们还需要关注好后期档案新的存放地的动向，不能忽略掉后期档案的安全性，在职的时候也最好选择最方便最合适的存档地点。