我们的个人档案在一些特定的时候就需要从一个地方转移到另一个地方,比如说在我们大学毕业的时候,或者是当我们想要换一份工作的时候,那么我们的个人档案必须要从之前的存放地随着我们一起存放到新的工作单位去。
个人档案情况
- 有很多的时候我们的个人档案没有在工作单位,那这时基本上档案就可能会在当地人才交流中心,就比如我们工作的公司并不是上市企业之类的公司,那别的小型工作单位就不能把员工人事档案保存在公司里,所以这时在工作单位就找不到自己的档案。
- 所以说如果我们是在一些小企业上班时,那我们的人事档案无法存放到工作单位,只能进行托管。我的朋友小阳,他所上班的公司就是一个私人企业,所以在他大学毕业之后,进入了这个工作单位工作,但是他的学籍档案并没有跟着他一起保存到工作单位。
- 公司的工作人员就告诉他要将自己的档案去办理托管,工作单位里没有存放档案的权利,所以不能将档案放在公司里。所以他之前的人事档案是在是人才市场存放的。
- 但是他如今感觉自己的工作并没有什么前途,对自己现在的工作也不是非常喜欢,所以他就想要换一个自己更加满意的工作,于是就离开了这个工作单位。
- 最近他找到了一个国企,面试过后通知他去办入职,可是这家国企要求他把个人档案提交到公司保存,但是他的人事档案一直是托管到市人才市场存放的,于是他就不知道该怎么样去提出自己的个人档案。
如何调动个人档案
我们的个人档案虽然是在托管的状态下,但是也是可以进行调档的。调档过程中有一个非常重要的步骤,绝对不可以省略掉,那就是要办理一份调档函。只要有了调档函,基本上我们就可以很容易去办理调取档案。
调档函如何办理
- 既然我们的个人档案是存放在市人才市场的,那么我们就需要去市人才市场办理调档函,然后直接调档。
- 我们需要带着自己的身份证,毕业证,还有就业报到证,以及入职单位的证明去往人才市场,然后我们把相关的所有证件出示给工作人员,等待工作人员去确认审核我们的身份以及文件,完成这些步骤之后我们就可以拿到调档函了。
- 我们就可以拿着调档函将个人档案调出人才市场,然后就可以转入自己的工作单位存放。但是在我们调动档案的时候,最好避免由个人将档案调出,如果可以的话,就从人才市场直接将个人档案转移到工作单位。
调动档案的过程中万一是由我们自己去调档的,在调档途中可能会发生一些意外情况,所以我们如果可以就尽量避免个人提档。
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