其实关于个人档案有非常多的细节是我们所不了解的,何况还有很多小伙伴们压根就不知道自己的个人档案现在到底存放在哪里,所以当需要找到个人档案的时候就会手足无措了。
小编有一位学长,他如今在大学毕业已经四年时间了,他的个人档案一直不知道在哪里,又因为他之前上班的公司是一家私人企业,所以也没有要他将个人档案保存在公司里,所以现在他换了一家国企单位去工作,想要将自己的档案调走调到现在的工作单位里,对此有一些迷惑,所以特地来询问了小编相关问题。
通常会用到调档的情况
一般情况下,如果我们准备要参加工作的时候,这个时候是一定会用到调档的,因为我们在大学毕业之后,需要把在学校存放的学籍档案调出学校,如果参加工作的话,就需要把学籍档案调到工作单位里存放。
但是有些情况下公司不能保存我们的人事档案,那就证明我们要进入的公司是一个私人企业,通常私企是没有权限保存个人档案的,这时我们的档案将要调去别的地方托管。
当我们工作一段时间后想要换一份更喜欢的工作时,我们也需要把个人档案进行调档,一般是需要从上一家公司调到下一家公司。
当然还有我们从大学学校毕业的时候,我们也需要调动档案,学校在毕业生离开学校一段时间之后,也会自动将毕业生的档案转出,或者是由毕业生自己将档案调走。
调动档案的方式
- 如果是学校刚毕业的学生想要调档案,那就会比较容易,只要找到要去报到的工作单位,学校也会帮我们将档案转移过去。
- 如果是正在参加工作的小伙伴们,当我们想要考取研究生或者是去别的单位工作的话,那我们也是需要调档的。如果原来就是自由职业工作者的小伙伴们,找到了一个固定的工作单位可以去上班,这时候我们也需要调档。
档案怎么调动
想调档最重要的也是最关键的一步就是要办理一份调档函,当我们想把档案调到新的工作单位时,我们就要去新的工作单位办理调档函,然后再带着调档函把我们原来的档案提取出来。
如果我们的档案是在人才市场保存着的,那就需要去人才市场办理调档函,只需要带着我们所有的身份证件等,就可以去办理调档了。
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