档案调动在生活当中比较常见,现在有很多外地人到本地来工作和生活,都是为了获得更多的机遇,选择背井离乡,所以如果将来个人想回到老家,或者是在去别的城市发展,这个时候就会需要办理档案的调动。
最近有一位来自福建省的朋友发来私信询问,自己即将要换工作,那么换工作后怎么办理档案调动,所以今天来和大家说一说档案调动的流程和注意事项。
一、没换工作前找接收机构
在我们要确定换工作的时候,一定要提前先找一家人才机构来接收我们的档案,这样才能够实现档案调动的无缝对接。如果我们是计划离开福建省去其他的城市,那么就在城市当地找一家人才机构同意接收我们的档案,人才机构会为我们开一份档案的调档函,我们这个时候把调档函准备好,不要弄丢,来办理我们档案的转出。
二、也可以托管到工作单位
如果我们选择离开福建省,去到其他的地方工作,或者我们是考上了公务员,工作单位是具备人事管理资格的,比如机关事业单位,那么我们可以把档案调动到现在的工作单位,我们现在的工作单位就可以出一份档案的调档函,可以把档案通过调档函直接调到自己现在所属的单位来进行保存。
三、调动流程
在我们获得档案调档函之后,可以把调到函带回我们的原单位所在地,把档案调导航给到原单位的同事,让他们帮我们办理档案的转出。
工作人员在看到我们的调档函之后,会确认调到函上的和地址和有关信息,我们确保调到函上的信息没有问题,准确无误,那么原单位的工作人员会把档案通过邮寄的方式直接邮寄到我们现在想要转入的人才机构或者是工作单位进行存档就可以了,这样我们的档案就办理完了调动。
四、个人建议
档案对于我们将来办理退休工龄的鉴定和退休工资标准的鉴定,有着特别重要的作用,特别是在一些机关事业单位办理职称评定,职务晋级的时候,都要对档案进行核实,所以我们一定要把自己的档案按照档案的保管要求进行正确的存档,不要存放到到个人手中,避免因为档案的业务问题而影响到我们今后的利益。
我建议大家,如果我们并不属于公务员性质,可以选择把档案存放到人才服务机构,将来再次办理档案调动,或者是职称评审的时候是非常方便的。
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