咨询者刘小姐刚考到了事业编制,准备了整整一年,上网课、做题海、学公文写作,日复一日地重复着学习计划,一年的努力总算没白费,现在就差政审环节了,这次考到的是自己老家的街道办事处的事业编制,街道办已经出具了刘小姐的调档函,把档案调过来就完成了。
现在刘小姐就想知道拿到调档函要怎样做?有什么需要关注的地方?取档是不是一定要自己搞?
现在小编就带着刘小姐有针对性地了解这三个问题。
收到事业编制的调档函要怎样做?
- 刘小姐收到调档函后,首先要仔细阅读调档函上的信息,上面除了写上需要调取的档案编号和档案人的姓名等基本信息后,还有写上调档函的有效日期,提醒刘小姐务必要在有效内完成调档,否则就无法完成调档。
- 然后把调档函带到刘小姐现在档案的托管单位,出示调档函,明确把档案调出来的要求。
- 工作人员就会按照相关规定指引刘小姐将档案调出,刘小姐按要求办理手续就好。
- 办理完调档手续,过几天再跟事业单位确认档案是否已经收到并顺利接收,如果单位符合接收的要求,接收了刘小姐的档案,调档就完成了。
- 之后的个人档案管理将由事业单位的人事部负责,刘小姐只要工作不调动,就不需要担心档案托管的问题了。
需要关注的地方
- 调档函上会提醒刘小姐要通过指定的档案递送方式,或是机要交通或是专人递送,刘小姐要通过正规的渠道传递,不要私自递送,否则可能会出差错。
- 个人档案是记录自己个人的重要信息的载体,刘小姐要妥善的托管,不要自己拿在手上或者打开,自己是不能看档案里面的内容的。一旦自己打开,就会变成“死档”,不仅其他单位不会接收,而且会有自己个人信息泄露的风险,会造成极大的信息安全危机,有可能被不法分子盯上,成为被诈骗的重点对象,所以自己的档案自己务必要放在心上。
必须要本人办理么?
据小编了解的情况,调档取档没有要求必须本人办理,是可以接受委托的,刘小姐可以选择委托给信得过的亲戚友人,也可以委托给专业机构,都是不错的选择。
小编今天的分享到这里,如果有档案的相关问题,可以继续私信小编。
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