档案虽然说在毕业前调动情况比较少,但是也会有些特殊情况需要用到档案;另一方面,档案在毕业后的调动现象还是比较多的,因为关系到后期我们工作调动,考研考事业单位考公务员政审等等方面,这些情况里,档案是必须具备的,如果不能及时调用我们的档案,那么给我们的工作和生活也会带来麻烦。
那么档案怎么进行调动呢?调动档案需要什么手续流程?另外需要注意的特别事项有什么?关于相关的这些问题都是需要我们去关注的。就拿人才市场来讲,档案存放的首发地之一,关乎人才市场间的档案调动是经常会出现的,所以我们今天就探讨一下,档案怎么在人才市场间调动。
一.档案调动前的准备工作
1.首先确定档案调动后不能存放在自己的手中,很多小伙伴不清楚,也觉得没有什么问题,把档案调出来以后就放在自己手中保存,其实这是最危险的做法,一方面容易丢失,另一方面也容易变成死档。
2.既然档案不能放在我们身边,我们就需要找专门可以存放档案的地方或者机构进行管理,如果我们有工作单位并且单位是在国企或者事业单位里面,那么存工作单位里就可以了;如果我们在私企这样的单位上班,就可以存在对应单位所在地的人才中心;如果就在自己的户籍地发展那么存在户籍地也是完全可以的。
二.调动档案的工作流程具体如何进行
1.我们首先可以向现在存放档案的人才市场提出调出我们档案的申请,提前报备,提交原因,做好时间流程上的提前准备。一般情况下工作人员也会告知我们需要准备的一些材料,不管是时间效率还是准备正确性上都有参考。
2.向后续确定好的新的档案接收地申请调档函的开具,因为持有调动函我们的调档工作才能顺利进行。我们需要准备个人证件、毕业证明、以及相应的就业情况说明等等资料,向新的档案接收地工作人员提出申请,然后他们会根据我们的资料进行审核,结束后会开具调档函或者相关的调档证明文件。
3.最后持个人证明材料和新档案接收地开具的调档函或者其他证明文件,申请调出我们的档案,这样调档工作流程就完成了,后续只要做好跟踪就好了。
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