按照目前的就业环境,本科学历在社会上越来越常见,竞争力也不够强,所以很多人都选择去提升自己的学历,比如小编有几个同学,他们现在就去读了研究生,而且有一些同学甚至考上了很好的学校,但是他们在当研究生的时候,也需要涉及到档案转移的问题,因为研究生考上的学校,如果不是本校的话,那么档案肯定要转移到新的学校去的,这个时候就需要进行调档,那么研究生调档函取档案流程该怎么走呢?
一、调档函有什么作用
根据目前的政策,档案的流动它有严格的手续,这个调档函就是这么多严格手续中的一道,这是由接收档案的单位向原现在保管档案的单位发出的函件,现在保管档案的单位收到这个函件之后,他们才会给予办理档案手续,因为他们需要明确这个档案的接收单位,而且是公对公的流程,不可能给你转移到一个无法接收的单位,只要流程规范,那么就会通过邮寄转寄档案。
这个调档函能意味着申请人现在的档案有了着落,有了正规的机构单位进行接管,这样原托管单位就会放行。
不过要注意是调档函的开具是有时间规定的,必须要在这个规定时间内去办理调档,因此如果说得到了调查函之后,一定要尽快去处理,防止调档函失效。
二、调档函怎么办理调档
- 想要通过调档函办理调档的话,我们先要去找现在的接收单位去开具一份调档函,对于研究生而言,那么他们肯定要去现在的考研学校开具一份函件,通常是去就业服务中心或者学生工作处办理,获得调档函之后,着手准备好其他材料。
- 其他材料包括我们的个人身份证、毕业证、学位证等重要材料,有一些学校是要求提供入学通知书的,有了这个通知书就能说明现在这个学生已经被学校录取了,这也是一份重要证明。
- 提前咨询学校,确定受理时间,自己抽空去学校一趟,将整理好的材料提交给他们进行审核,审核流程大概要几天时间,之后我们就不用处理了,他们如果受理就说明材料齐全,之后会通过邮寄的方式把档案转寄到新的学校。
办理调档实际上需要耗费一定的时间和精力,如果说你不方便去办理的话,可以选择委托社会上的一些正规档案服务机构代为处理,这种情况需要另外准备一份委托合同。
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