档案可以说对我们的工作和生活都非常重要,关系到我们的就业是否顺利,关系到我们的评审政审是否合格,关系到我们退休后的各种福利等等。所以档案在我们的工作中也不能断掉,相反的,只要我们的工作发生了对应的调动,或者是我们生活的重心城市发生了相应的偏转,我们都需要关注好我们的档案调动的问题。
所以说,档案调动在很多场合中是非常常见的,几乎每几年随着工作的调动就需要进行相应的转移,对有些有经验的小伙伴来说是比较的得心应手的,但是对于第一次经历档案调动的一些小伙伴来讲,肯定比较迷茫,不知道该从哪里下属。
一.工作调动时,档案要怎么办理调动手续
1.首先第一件事,我们要确定档案现在的动向,也就是讲先找到我们的档案。因为不管是毕业后多久,还是经历了几次的工作调动,我们是否都清楚自己的档案现在在什么地方。只有找到了我们现在的档案,才能做接下来的调动申请。比如户籍地,工作单位或者单位所在的人才市场都是需要我们去好好排查的。
2.其次,在找到档案以后,我们就可以去对应的当前单位报备,把我们的档案调出来了。之所以需要报备,一方面可以提前把握好调动的时间和安排,另一方面,也可以对接到具体需要的流程和手续材料,不管是从时间和准确性来讲,都是比较好的一个办法。
3.再次,就是准备调动档案的资料,比如自己的相关证件:身份证,毕业证,学位证,工作证明,就业情况等等的说明,有的也需要调动函,如果需要调档函可以去计划存档的新单位进行申请开具,准备好这些材料以后,一般情况下就可以正常调动档案了。
二.工作调动时,档案办理调动手续需要关注什么
1.首先调出档案,不管是自己去现场拿取还是说直接邮寄对接到新的档案接收地,我们都需要时刻跟踪好档案的安全性,避免意外造成丢失损毁等现象而不知道。
2.在档案处理好以后,我们也要做好相应的记录,避免下次需要或者调动档案的时候,不清楚档案的存放单位了,这一点也是需要注意的。
最后,希望大家调动档案的时候,能够顺利,高效的进行。
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