咨询者洪先生最近遇到了一个烦恼,最近计划跳槽到一家有人事权限的公司,需要把自己的个人档案调动过去,但经过查询后才发现自己的档案被学校调回了自己户籍所在地,想了解现在要怎样才能调回来?因为新的工作单位与洪先生的户籍所在地并非在同一个省份,需要跨省调动不知道复不复杂?而且洪先生最烦恼的是自己没有这么多时间来回跑?更何况现在疫情零散多发的情况,也不敢出省流动,是够有不用回到户籍所在地又能调档的情况?
一连串的问题看得出洪先生确实很烦恼,现在就由小编来为洪先生逐一解答。
异地如何调档?
- 异地调档就是从一个地方把自己的个人档案调取到另一个地方,其实比较常见,程序嘛都是那些程序,不同的只是调档的人需要走动的路程。
- 异地调档要准备调档函、自己的身份证、学历证明、跟工作单位签的劳动合同或者就业协议都可以,以上的资料最好准备原件和复印件,然后去到档案托管单位,按照工作人员的要求就能办理相应的调档手续。
- 这里要提醒一下洪先生,调档过程不能自己“送”自己的个人档案,要通过正规的递送方式在两个单位间传递,否则后果可能会有意外,造成严重的不良后果。
没有时间如何异地调档?
没有时间确实是一个很让人苦恼的事情,没有时间可以异地调档吗?答案当然是可以的,现在档案服务其实已经发展成比较完善的产业链了,档案激活、档案托管、档案寻找、调档取档等都有付费服务可以选择,洪先生可以尝试找这种类型的档案服务公司,可以一步到位,不用自己花时间和精力。
自己不出现能完成调档么?
- 自己不出现也是可以完成调档的,但需要一定的条件,你要把调档的事情授权给别人协助办理,比如授权给亲戚友人,可以在调档程序的基础上,再加上纸质版的“委托说明”,说明上要有洪先生的签名
- 被委托人带上委托函、自己本人的身份证原件和上述办理调档需要准备的洪先生的材料,去到档案存放的单位办理相应的手续就行。简单地说就是在原来的基础上加一道委托的程序就可以了。
以上是针对洪先生的问题回答,若有错漏,欢迎指正。
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