有幸入职国企单位的话肯定是非常值得开心的一件事情,因为大家不仅后面的相关福利待遇比较好,而且档案资料也是能够转入到工作单位进行管理的,所以有一些朋友就会面临着单位需要调动个人档案,却不知道应该如何处理的局面。
一、单位需要使用到档案资料能够顺利调动吗?
确定工作单位属于国企单位,而且我们也打算在这里长期发展的话是可以再跟他们签署劳动合同之后,直接将档案资料转入到这里进行管理的。但是如果我们已经毕业很久了,档案资料已经从学校进行转出来的话,我们就需要去进行档案调动了。
二、如何将档案调入到单位进行管理?
- 想要将档案调动到单位进行管理的话,一定要先去单位的人事部门说明自己的情况,然后开一份调档函。因为大家去调动个人档案的时候是需要这样一份文件的,如果没有这样一份文件,我们是无法调动档案资料的,所以大家一定要说明自己的具体诉求。
- 可能国企单位会要求大家出示一份自己之前存放个人档案的证明,这也是为了证明我们之前存放档案的地方是正确的。所以从这里转出的档案资料也都是比较完整和安全的,所以大家为了保险起见,还是应该去存放个人档案的地方开一份。
- 拿到工作单位开出的调档函之后,调动个人档案就会比较简单了。因为大家这个时候就只需要拿着调档函去调动个人档案的话就会比较顺利了,而且相关单位也不会为难我们,在查看过相关调档函的信息之后就会帮助我们进行档案转出。
三、将档案资料存放在单位有什么好处?
- 在国企单位工作将档案存放在单位进行管理的话好处是非常多的,最显而易见的好处就是档案室比较安全的。因为后续我们在这里长期工作的话,不仅工作中一些资料能够被记录,而且档案资料存放在这里的话也是不容易出现问题。
- 并且我们工作中一些转正定级的问题,需要涉及到档案资料的话,使用起来也都会比较方便。毕竟国企单位也都是有这样的要求的,所以大家完全可以在入职国企单位之后将档案资料调动到这里进行管理。这对于我们自己来说是有利无弊的,适合绝大多数朋友去存放自己的个人档案,也不会出现什么差错。
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