档案调动在我们的工作和生活当中需要用到的也比较多,那么大家一定要了解档案调动的流程和个人注意事项,特别是在调动之后档案应该怎么样进行处理比较合理,这些都是有一定的规律的。
所以今天和大家介绍,被调动后我们的人事档案应该怎么样来处理。
一、档案调动注意事项
档案关乎到每一个人的利益,如果将来我们需要考研,考公,参军,那么这些都是需要提供档案作为我们的参考标准的。
所以每一个人都要重视自己的档案,如果我们的工作有一些变化,那么档案也要随之进行调整,在调整过程当中我们就称之为档案的调动。在办理档案调动的时候我们要注意自己的档案存放问题,一定要存放到具备人事管理资格的机构或者是单位进行保存,千万不要自己个人带着档案来进行调动,这样是违背档案操作的。
二、工作调动档案要调整
我们的工作发生了变化以后,那么我们的档案也要跟着我们的人进行调整,如果我们需要去到外地或者是其他城市发展,那么档案也要进行及时的档案调动。
- 在办理档案调动的时候,首先我们要在自己新的工作城市或者是新的单位找到一家新的档案接收机构,他们同意接受我们的档案之后,我们可以获得一份档案调档函。在办理档案调动的时候,一定要提供调档函,没有调档函我们是办不了调动业务的。
- 调档函上面会写清楚我们档案接收地的详细地址和名称,以及有关部门的电话。
- 我们带着调档函回到原来的工作单位,把调档函提交给有关部门的负责人,看到我们的调档函之后,会按照调档的流程把我们的档案邮寄到新的工作单位或者是新的接收地进行保存。
- 这个时候我们也会获得一张回执,那么等大概7~10个工作日之后,我们记得到新的档案接收地查询一下我们的档案是不是已经到达,如果档案已经到达记得办理归档业务,如果还没有到,记得看一下他的邮寄动态是到哪里?
三、人事档案存放位置
办理档案调动之后,我们的人事档案一般是可以存放到国家机关,人才市场,人社局,教育局等地进行集中托管的,所以我们可以根据个人的实际情况选择一家人才机构托管我们的档案,对于今后办理档案的借阅,调动手续也都是非常方便的。
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