个人档案是怎么转移的?

档案业务相信大家越来越了解,也越来越重视了,毕竟现在国家颁布了档案法,对档案的一系列操作都有法律约束,所以每一个人都应该严格遵守档案的业务处理流程。

个人档案

但是个人档案应该怎么样进行转移呢?可能大家还不是特别的了解,所以今天按照大家的需求和大家介绍一下,个人档案转移的操作步骤,如果大家有这方面的计划,可以参照一下今天的科普文章。

一、毕业生档案转移

如果我们是应届毕业生,在毕业离开学校之后要办理档案的转移,那么这个时候应届毕业生一般只需要提供我们档案转移的详细地址就可以了。

转移

其他资料方面不需要额外准备,毕业生离校之后档案转移主要是通过学校来完成,学校会在我们的就业报到证上面写清楚档案的转移去向。

通过学校办理档案转移,一般是可以把档案转移到人才市场,机关单位,户籍地,教育局等地进行集中托管,这样应届毕业生就可以完成了我们的档案转移。同时要把报到证保管好,今后需要查找档案的时候,可以按照报道证上面的详细地址进行查找自己的档案。

二、往届生办理个人档案转移

如果我们是作为往届生需要办理档案转移,一般情况下是因为工作上有一些变化或者是个人有一些其他的计划安排。

往届生

需要办理档案转移的时候,首先要申请到档案的调档函,调档函是必须具备人事管理资格的机关单位,人才市场才能够开出调档函的,所以往届生办理档案转移的时候,一定要先准备好档案调档函。

调档函准备好之后,再去档案的原来存放地办理档案的转出。原来存放地的工作人员一般是根据调档函上的地址帮我们办理档案的邮寄,邮寄方式主要是以公对公的名义进行,这样可以避免个人接触到档案。

档案通过邮寄的方式邮寄到了新的接收地之后,这样我们的个人转移档案就办理结束了。

注意问题

三、档案的转移注意问题

个人办理档案转移的时候,首先我们要明确自己的身份。如果是应届毕业生,不需要额外准备其他的资料。但如果是作为往届生,要申请到能够接收我们的档案的接收地,并且要准备好档案的调档函,这是必要的条件。

在办理档案转移的过程当中,我们个人是不能够接触到自己的档案的。如果有的机构让个人去办理转移,一定要当面拒绝。

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