这几年因为疫情的影响,很多人已经开始换工作或者是转型跨行业发展。大家也是为了适应新形势的需要,但是换工作后我们有一个问题要提前做好规划,那么就是我们的档案问题。
如果档案是存放到原来的工作单位,肯定要办理档案转出的。如档案是存放到人才市场可能影响不大,但如果我们是换了工作城市,那么档案也需要办理转移的。
所以今天结合目前的形式,给大家介绍一下换工作后我们的个人档案怎么样进行转移。如果小伙伴也有换工作的想法,可以看一下,我给大家的建议哦。
一、确定工作去向
如果我们已经决定好换工作了,那么再换工作以后,我们要先确定自己的新的工作单位是否具备档案接收的能力。
1、如果新的工作单位能够接收个人档案,那么可以把自己的档案转入到工作单位进行保存。
2、如果我们的工作单位没有档案托管的能力,我们要选择一家人才机构来接收我们的档案,所以这个时候就要把我们的档案转移到对应的人才机构。
二、档案转移需要资料
办理档案转移也就是我们通常所说的办理档案调动。办理档案调动的过程当中我们需要提前准备好档案的调档函,这是办理档案转移的必须提供的资料之一。当我们当我们辞职以后,就要找到人才机构或者是工作单位开出档案调档函,只有我们个人提供了档案的调档函,原来的工作单位才会帮我们办理档案的转出,这一点大家一定要牢记。
三、具体流程
工作单位或者是人才机构开出的档案调档函来到原来的档案存放地点,找到有关的部门或者是工作人员帮助我们办理档案的转出。这个时候工作人员一般会查看我们提交的有关资料,主要是身份证,毕业证之类的,确认是本人。
再和我们确认调档函上面的地址,如果调档函上面的地址准确没问题,工作人员会按照邮寄的方式,以公对公的名义把档案邮寄到我们的新的接收地点,这样我们的个人档案就办理完转移过程。
四、档案对生活的影响
档案对每一个人的工作和生活都有着特别重要的影响。
如果年轻人将来需要参加考研,考公,再通过笔试之后再面试环节也是要提供档案作为我们评判依据,而且他也会做起到着决定性的作用,关乎到今后的前途和命运,所以每个人都要重视自己的档案,认真的保管档案。
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