档案在工作和生活当中都有着特别重要的作用,特别现在国家对档案的重视程度越来越高,档案的数字化处理,档案的规范化保管已经得到了大家普遍认可,而且也是按照这样的要求去做的。
那么档案在转移的过程当中怎么样进行处理呢?特别是当我们需要把档案转回到户籍地的时候,应该怎么样做呢?
所以今天和大家介绍,怎么样把档案转移到户籍地的人才中心,需要提供什么样的资料和流程做一个简单的介绍,希望对大家有一定的帮助。
一、档案基本存放方式
当我们需要把自己的档案转移到户籍地的人才市场的时候,首先我们要了解自己的档案存放方式有哪些,而且我们档案是存放到什么地点的,这样才可以办理档案的转移。
通常情况下,档案的保管方式是有他的严格要求的,一般是可以存放到具备人事管理资格的人才服务市场,机关单位,学校,教育局等地进行集中托管,那么这几个方式都是属于正确的保管方式。所以当我们需要办理档案转移的时候,可以通过这几个地方办理档案的转移。
二、获取调档函
如果我们需要把自己的档案转移到户籍地的人才市场,那么我们本人先要到人在市场去申请他们接收我们的档案。
如果他们再看了我们提交的个人资料之后,同意接收档案,请他们帮我们出一份档案的调档函。在办理档案转移的过程当中是一定要提供调档函的,如果没有调档函我们的个人档案就没有办法办理转移。
三、找到档案的原存放地
档案的调档函办理好之后,我们要来到档案的原存放地,找到有关部门或者是负责人申请把档案转出去。
那么工作人员才看到我们调档函上的详细地址和有关部门联系电话之后,会和我们本人再次进行确认,个人确认没有问题之后,他们再通过档案调档的程序,以机要通道的方式把档案邮寄到新的地址,也就是我们的户籍地的人才市场。
这样我们的档案就是转移过去了,办理调动的流程也结束了。
四、注意事项
并不是档案转移好之后就结束了,我们要凭着回执单到新的人才市场去看一下档案是不是真的已经到了,请窗口的工作人员帮我们查一下。
在档案转移的过程当中,我们要及时查询档案的邮递状态,避免在邮寄过程当中档案出现丢失的风险。
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