档案调动在工作和生活当中都是比较常见的档案业务,如果我们清楚了档案调动的流程,在办理档案调动的时候不会存在什么样的困难。
最近有一部分的同学,因为疫情和其他各种各样的原因,导致自己的工作会有一些变化,存在跨省调动档案的情况。所以想知道如果是跨省调动,那么档案应该怎么样处理?
所以今天来和大家介绍一下,跨省调动档案的处理办法,希望对这些同学有一定的帮助,让他们少走弯路。
一、确定接收机构
在我们办理档案调动的时候,我们首先要确定的就是档案的接收机构,我们要先确定好把自己的档案是放到工作单位还是存放到当地的人才市场,这是我们自己决定的。
如果我们的新的工作单位是具备档案接收功能的,可以接收档案,那么我们可以选择把档案存放到工作单位,这也是我们需要考虑的。
我个人建议,如果我们不是属于机关单位的工作人员,建议大家把档案存放到当地的人才市场,这样以后我们不会因为工作的变化再次的办理档案调动了,这样比较节约时间,也符合年轻人的特性。
二、准备调档函办理调动
办理档案调动最重要的资料是档案的调档函,这一点大家一定要牢记。
档案调档是具备人事管理资格的机构或者是单位才能开的出来的。如果我们是在私营企业,想让他帮我们开,没有办法开出来的,也不会得到认可。所以我们要找到接收我们档案的人才市场或者是机关单位,他们帮我们开一份档案的调档函。
这样才可以帮我们办理档案调动。
三、调动程序
1.带好个人的有关资料来到档案的档案的原来存放地。提前约定好时间。
2.找到有关部门或者工作人员,申请档案调动手续,填写有关资料。
3.一般要填写档案转出申请表,自己也要签字确认。工作人员会和我们核对调档函上的地址是不是准确无误,没问题,就会以邮寄的方式,帮我们把档案邮寄出去。
4.办完档案调动,我们会得到回执单,我们按照上面提供的方式,记得及时查看自己的档案快递状态,避免在调动过程中出现档案丢失。
这样我们的档案调动就办理完了,你还有什么不清楚的地方吗?欢迎大家私信询问。
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