老师调动调档函怎么开

我有一个朋友之前在某乡镇的公办小学工作，工作5年之后接到了调动通知，要把他调到某市级的公办小学去任职。对于他个人来说也算是往上升了，同时呢市级的学校要求他把档案转到市级学校对应的教育局去管理。

朋友之前的档案是放在了乡镇学校对应的教育局，等于说他现在要把档案从乡镇学校对应的教育局转到市级学校对应的教育局去。那么他该如何处理这个调档手续呢？

小编给出以下几条步骤参考，让他根据以下的流程来办理调档手续。

1、第一步他需要去市级学校对应的教育局去开调档函。调档函上要写清楚他的个人信息，比如身份证号，姓名，档案号以及写清楚之前乡镇学校对应的教育局的抬头名称，地址。结尾处呢，也要写清楚市级学校对应的教育局的联系方式。

2、拿到调档函之后呢，就需要回到之前乡镇学校对应的教育局去办理档案的调出手续。工作人员会根据调档函上的要求来办理档案的寄出手续。档案不是通过大家常用的寄包裹的方式寄送的，它是通过特定的特殊的专门寄档案的渠道来传递的。

最好留一个寄送的单号，以便及时的追溯查询。因为小编之前听说过档案在邮寄的过程中出现丢失的情况，希望大家不要遇到这种情况，因为档案丢失对个人来说是非常麻烦的事情。

3、档案到达了新的学校对应的教育局之后呢，教育局的工作人员会通知我的朋友去办理档案的归档手续。

小编还想说一下，个人档案对大家来说都是非常重要的文件，尤其是对于那些在国企事业单位公办学校工作的朋友，在工作中和生活中很多方面都会需要使用的个人档案，大家一定要引起足够的重视。

比如说在工作中想要评定职称、申请入党、办理落户手续以及退休手续等等情况，都是需要使用到个人档案的。所以小编还建议工作调动的朋友，最好能及时的把档案跟着自己一起带走，档案跟着个人就近存放的话，需要使用到档案的时候就会更顺手一些。

如果自己新的工作单位能够接管档案的话，比如说像小编的朋友的公办学校或者是事业单位，国企等都是能够接管档案的，可以把档案放到工作单位或单位对应的档案管理部门。单位无法接管档案的话，想要把档案跟着自己就近存放，也可以找一个专业的档案代理机构，帮忙在工作地附近找一个能够托管自己档案的地方。