深圳市人事局调档函怎么开

小编一个朋友最近拿到了深圳市一家企业的录用通知书，单位通知他前去办理入职手续，同时呢单位可以把他的档案放到深圳市人事局去管理。

之前朋友的个人档案是放在了户籍地的人才市场，现在他需要把档案从户籍地的人才市场转到深圳市人事局去管理。这朋友不知道该怎么操作，于是呢打电话问小编，咨询关于档案流转的相关的流程和内容。

对于个人档案的存放地，小编一直是建议大家跟着自己就近存放。

大学毕业的时候如果自己的工作单位能够接管档案，最好把档案转到工作单位去管理。如果工作单位无法接管档案呢，可以试着找一个专业的档案代理机构，帮忙把自己的档案放到自己工作区域附近的人才市场。

实在是没有接收地，也可以转回自己户籍地的人才中心。就是不能够把档案放在自己手中保管，因为档案放在个人手中，保管档案就变成了失效档案，再也不能够使用了。

小编建议这位朋友按照如下的操作流程去办理档案的转移手续。

1、他需要去深圳市人事局拿到调档函。

可能有的朋友不知道什么是调档函，小编简单的来说一下，调档函就是用来把档案从一个托管地转移到另一个托管地的凭证文件。对于档案的管理有着非常严格的规定，如果没有看到调档函的话，档案管理机构无法为个人办理档案的流转手续。

这位朋友需要带上自己的相关证件和单位签订的就业协议，去深圳市人事局申请把档案转入。深圳市人事局来管理经过同意之后，人事局会给他开调档函，调档函上要写清楚他的身份证号，姓名以及深圳市人事局的抬头名称以及户籍地所在的人才中心的抬头和地址，联系方式。

2、拿到调档函之后呢，这位朋友就可以回到户籍地的人才中心办理档案的转出手续。

工作人员会根据相应的要求来办理档案的传递手续，一般是通过纪要的形式通过特定的邮递渠道来寄送档案。

3、档案到达了深圳市人事局之后，人事局的工作人员会给这位朋友打电话让他前去办理档案的托管手续。还要注意和人事局签订一个托管协议，拿好这份托管协议，以后需要使用到档案的时候再凭借这份协议去办理查档或者是调档手续。