公司从人才市场调档函怎么开

小编有一个朋友大学毕业后入职了一家私企，当时这个私企并不具备接管档案的权限，于是呢，他把档案从学校转回了他的户籍地所在的人才市场。

工作三年后这位朋友离职了，进了一家大型的国有企业，这家国企具有接管档案的权限。公司内部建立了档案管理部门可以接收他的个人档案，所以呢他想把档案转到公司去管理。

小编也很赞同他的这个想法，因为把档案跟着自己就近管理的话，需要使用到档案的时候操作起来更方便。

在工作中需要使用到档案的情况也挺多的，比如说评定职称，核算工龄，评优评先，记录工作经历等等情况下，都需要使用到个人档案。

小编也建议他把档案从户籍地的人才市场转到单位去管理。不过小编的朋友并不知道如何把档案转到单位去，问小编他该如何操作。

小编的这位朋友可以根据以下的内容去转他的档案：

1、第1步他需要去新的公司开调档函。

他需要带上他的个人的证件和公司签订的就业协议，去公司的档案管理部门申请开调档函。同时他需要告诉工作人员自己的身份证号、姓名以及他的户籍地人才中心的抬头名称，联系方式和地址。工作人员会根据要求来办理调档函，同时会在调档函上注明有效期 ，超过这个有效期掉的话就作废，不能够使用。

2、拿到调档函，这位朋友需要抓紧时间回到户籍地人才的中心办理调档手续。档案的流转方式一般是通过特殊的传递渠道来邮寄，这种方式呢可能需要耗费一个月左右的时间，大家还需要耐心等待，最好能留一个邮寄单号，以便及时的追踪查询档案到了何处。

3、档案到达单位后，单位的同事应该会通知到个人，这时候他需要带上相关证件去单位签订档案托管协议。

个人档案对个人来说非常重要，个人一定要重视档案。个人如果因为工作或者学习流动，大家最好把档案也转到跟自己最近的档案管理机构去管理，这样以后需要使用档案的时候会更方便。如果工作单位不能接收档案的话，也可以找一个档案代理机构帮忙找一个档案托管地。

今天小编再给大家推荐一个可以学习很多档案管理知识的网站——档案查询网。这个网站上有很多关于档案管理的知识。