小编的一个同学大学毕业后成功进入了一个国企单位做行政工作。上个星期他联系到小编说他已经从之前的国企单位离职了,打算自己去创业。
他在办理离职手续的时候,单位通知他在一个月的时间之内把原先托管在单位的个人档案转走。这位朋友不知道该把自己的人生档案转到哪里去,想听一下小编有什么看法。
小编告诉这位朋友,他如今打算去创业的话,档案可能暂时没有工作单位能够接收,建议他把档案转回到户籍地所在的人才中心去管理。
后期如果他不打算创业想继续找工作的话,如果找到的单位能够接管档案,再去人才中心把档案迁出,转到对应的工作单位。
小编建议这个朋友按照以下的操作流程去转他的档案。
1、他需要回到户籍地的人才市场跟工作人员说明他的情况,然后申请把个人档案转回户籍地的人才市场。
所需要带的资料:个人的身份证和单位签订的离职协议等相关的材料。如果户籍地的人才中心同意接受他的档案,会给他开一个调档函,调档函上要写清楚他的个人信息以及档案原来接收地的名称地址和户籍地人才中心的名称和地址。
2、拿到调档函,这位朋友需要抓紧时间去原来的工作单位办理调档手续,因为我们需要知道调档函是有一个效期的,超过调档函上注明的有效期调档函就不能使用了。
3、下一步需要这位朋友带上成功开具的调档函,回到之前的单位的档案管理部门去申请把档案转出来。工作人员会根据调档函上写的抬头和地址办理调档手续,档案一般会通过专门的寄送档案的渠道来邮寄。
档案到达人才中心大概需要一个月左右的时间,档案到达后,人才中心的工作人员会通知这位朋友去办理档案的托管手续。
小编之前听说过很多朋友由于工作调动或者是辞职,没有及时处理好自己的个人档案,之后导致个人档案丢失的情况。所以这里小编还想提醒一下各位打算辞职或者是换工作的朋友:换工作的时候也不忘处理自己的个人档案,因为个人档案在大家的工作中的很多方面可能会发挥作用,因此呢,一定要重视个人档案。
如果大家在调动档案的过程中遇到了什么困难或者是不太清楚的地方,也可以请一个专业的档案代理机构帮忙处理。
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