单位不给开调档函怎么拿到档案

今天小编的一个亲戚给小编打了一个电话，他说他把上一份工作辞了，然后找到了一份新的工作单位。他想把他的档案转到新的工作单位去，但是新的工作单位不给他开调档函，他无法成功调出档案。

对于这种情况他不知道该怎么处理，于是给小编打电话看小编有没有办法解决。

小编告诉他先要去单位问清楚为什么单位不给他开调档函？按照常规的流程来说，员工入职新单位的时候，如果单位具有档案管理权限的话，可以为员工办理档案的转移手续。这时候就可以给员工开调档函，然后员工拿着调档函去档案原来的保管机构去办理调档手续。

如果单位不给开调档函的话，那么可能是因为单位不具有档案管理权限，无法出具调档函。或者是个人和上一个单位还存在纠纷，单位没有开离职证明？建议他去问清楚原因，在想进一步的对策。

根据小编的经验一般来说能够开调档函的单位，首先需要具备人事档案管理权限。一般来说像国企，央企，政府机关，事业单位等等都是具有档案管理权限，可以开调档函的。

但是其他大部分的私企、民营企业、合资企业、外企等一般不具备档案管理权限，所以不能给员工开调档函。小编推测小编的亲戚的新的工作单位属于这种情况，不具备管理档案的资格。

有的朋友不知道如何调档案以及什么是调档函，今天小编就跟大家说一下这其中相关的内容。

1、什么是调档函？

调档函是一张纸质的文件，调档函是用来把档案从一个托管地转移到下一个托管地的重要的凭证文件。如果没有调档函的话，档案管理机构或人才中心无法正常的办理档案的迁出和转移手续。

2、档案该如何调转呢？以下是流程简介：

步骤一：个人现在需要去档案新的接收单位申请把档案转入，如果单位同意的话会给申请人开具调档函。

步骤二：然后申请人拿着这个调档函去档案原来的接收单位去办理档案的迁出手续。

步骤三：等档案到达目的地之后，个人还需要及时的签订档案托管协议，这样档案就正常地转移到了下一个管理机构。

以上就是关于哪些单位能开调档函，以及该如何成功调档案的相关的内容的介绍。大家如果看过之后还有什么不太明白的地方，可以给小编发私信咨询。

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