公司员工调档函怎么开

不知道看这篇文章的朋友中有没有需要调档案的朋友呢？上周小编就收到一个由于工作调动需要转档案的朋友给小编发来的一条留言私信。这位朋友说自己换了一个工作单位，想要把档案从之前户籍地的人才中心转到工作单位去管理。问小编该如何开调档函以及调档函由谁去开？

小编推测现在他的新的工作单位能够接管他的档案单位，可能是属于国企，事业单位央企等这些类型的单位。因为只有这些单位才具有管理档案的权限才能够接管档案，其他的大部分的单位是无法接管档案的。那么他的档案到底该如何从之前户籍地的人才中心转到现在的工作单位呢？

小编给出了几条参考的流程

1、首先这位朋友问到的调档函，应该由现在的新的工作单位去开。

有的朋友不知道什么是调档函，小编想跟大家说一下：对于档案的移交有着非常严格的规定，档案的移交必须凭借调档函从前一个档案托管地转移到下一个档案托管地。如果个人不能正常提供调档函的话，正规的档案管理中心是无法办理档案的接收和迁出手续的。这个调档函应该由他的工作单位去开。

办理流程：个人需要带上和单位签订的就业协议、个人的身份证，去单位的档案管理部门申请开调档函，同时要告诉工作人员档案，原来接收地的抬头名称和地址。

2、调档函一般只有30天的有效期，因此拿到调档函，要抓紧时间去办理调档手续。个人需要拿着调档函回到档案的原来的存储机构去申请把档案转出。工作人员需要先审核材料的真实性和有效性，如果没有问题之后，就可以根据调档函上的地址来办理档案的邮递手续。

3、档案的移交并不是通过常规的快递的渠道来移交的，是通过特殊的专门寄送档案的渠道来递交。

这种方式呢比较慢大家要耐心等待，如果接到档案到达工作单位的通知之后。个人还需要带上相关的证件去单位签订档案托管协议，这样的档案才成功地调到了工作单位。

档案将在大家的工作生活和求学的很多方面起到重要的作用，比如说像考公务员，考研究生，考事业编，或者是想办理落户手续，退休手续，评职称等等情况下，都需要使用的个人档案的，所以呢档案一定要妥善的保管好。