昨天小编收到一位朋友阿里发的关于如何开调档函的私信咨询。经过了解,原来这位朋友之前大学毕业的时候,把他的毕业档案转移到了他户籍地的人才市场,最近他成功考入了某公务员单位,单位要求他把档案转到单位去便于单位之后统一管理员工的档案。
但是这位朋友并不知道如何成功的把档案转到工作单位去,所以给小编发来咨询私信,请小编解答一下关于如何调档案的相关的流程。
小编告诉这位朋友,可以按照以下的操作流程去办理档案的调档手续。
1、首先他需要去新的工作单位申请把档案转入工作单位来管理,如果当工作单位同意的话,可以请工作单位为自己开一个调档函。
这个调档函到底怎么开,单位的档案管理部门的工作人员应该都会清楚,实在不清楚的话网上也有模板可供下载。调档函上要写清楚个人的身份证信息和姓名,同时要告诉工作人员档案原来存放机构的抬头名称,地址和联系方式。
2、等他拿到调档函之后就可以前往户籍地的人才市场办理档案的调出手续。工作人员看到调档函之后先要检查调档函是不是处在有效期内,如果调档函合格的话,就可以按照调调档函上的地址来办理档案的邮寄手续。
3、个人档案一般通过纪要的形式走专门的邮寄渠道来传送,并不是大家平常用的快递的方式来寄送的。不过这种机要的方式来传档案的话稍微有点慢,大概需要20天到一个月左右的时间,大家还需要耐心等待。
4、接到了档案到达新的工作单位的通知之后,个人还需要火速带上个人的相关证件去和单位签订档案托管协议。这样档案才正常的转移到了新的工作单位。
上面的就是档案如何成功调转的相关的流程介绍,需要的朋友可以参考一下。如果大家对于如何转档案还有哪里不太明白或者是存在疑惑的话,可以给小编发私信,小编看到后就会及时给大家解答。
同时小编推荐大家登录档案查询网,去学习更多有关如何调档案,如何开调档函的相关的知识。档案查询网是一个非常专业的关于档案的科普网站,关于档案查询、档案托管、档案激活、档案补办等等各种和档案相关的内容,都可以在上面找到。
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