这几年收到疫情的影响,很多人被迫离开自己的工作岗位,寻找更多的机会。如果离职前,个人档案是存放到工作单位的肯定要办理转移,可离职后的档案要怎么转移到新的单位呢?
所以今天和大家介绍,离职后的档案处理方法。
一、离职前先确定自己档案接收地点
离职前,我们要先确定自己档案的接收地点,档案存放到具备人事管理资格的机构或者是单位才可以进行存档,如果是私营企业是不具备档案存放的能力。
所以确定一家人才机构,或者人才市场同意接收我们的档案才行。一般能接收我们档案的机构一般是机关单位,人才市场等单位可以托管档案。
当我们确定了新的工作单位后,要先判断新的单位能不能接收我们的档案,如果不能,我建议大家找一家人才市场来接收我们的档案。同意接收我们的档案以后他们会出一个档案调档函的,这样我们就可以办理档案的转移了。
二、转移档案手续
需要办理档案转移,我们申请到调档函以后,要准备好个人有关资料,比如身份证,毕业证,工作证明之类的。
来到档案的存放地点,找到有关部门的负责人或者工作人员申请档案的转出,一般我们要提前先写一份档案转出的申请表,这也是正常的流程。我们如实填写就可以了。
档案原存放地的工作人员检查我们提交的有关资料,再次确认调档函上的地址,没有问题就会办理档案的转移,一般是以邮寄的方式把档案邮寄到调档函上提供的地址,所以这个地址一定要确定好,不要出错,免得档案在邮寄的过程中丢失了,那会比较麻烦的。
档案转移结束后,我们会得到一张回执单,回执单上有相关的查询办法,我们估计档案快到新的接收地点后,记得查一下快递单号,看档案是不是已经到了。
这样我们的档案就转移到新的地点了。
三、档案存放要求
档案的保管方式是有明确的要求和规定的,我们一定要严格按照档案的存放标准存放我们的个人档案,一定不要把档案存放到自己手上,放在家里,时间一长,档案很容易丢失,也会成为死档案,无效档案,这样的档案不具备档案的功能,将来会影响我们办理档案业务的。所以大家一定要谨记。
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