很多同学是在私营企业工作,但如果在私营企业工作离职之后,在重新办理入职,我们的个人档案应该怎么样进行转移呢?这个问题还是需要我们多关心。
其实档案转移都是需要通过公对公的方式进行。私营企业没有档案转移的能力,不具备档案保管作用,所以私营企业转移档案大多数是通过人才市场来处理的。
一、私营企业档案怎么存放
大家都了解档案是必须要按照档案的保管要求,存放到专门的人才市场,或者具备人事管理资料的机关单位进行第三方保存才可以。
私营企业是不具备档案存放的资质,所以部分的私营企业会把员工的档案统一存放到人才市场进行管理,这样的档案一般是以公司的名义办理的档案托管。如果我们因为工作变动,需要重新办理入职,离职手续。那么档案肯定没办法在放在原来的企业里的,所以这个时候我们就需要办理档案的转移手续。
二、转移档案要先找到接收机构
1.办理档案的转移,一般是需要找到能够接收我们档案的存放机构,如果离职后又去了私营企业,那么我们可能要在自己居住地或者工作地找一家人才市场重新托管我们的档案。
2.办理档案转移的时候需要人才机构接收我们档案的调档函才可以,所以这个资料我们要想办法去申请,只要有了调档函,我们才能把档案从原来的私营企业转出来,所以在这之前我们先找到一家人才市场同意接收我们的档案。
3.在转移档案之前,我们获得了调档函以后就可以找原来的档案存放地点的工作人员帮我们办理档案的转移了,把这些资料提交给对方,对方和我们确定了调档函上的地址以后就会把档案调出来,然后重新邮寄到新的地点。
4.办理完转移手续,我们会得到一张回执单,这样我们可以方便查档案到哪里了,免得档案在转移得过程中丢了。
三、个人建议档案选择存放在人才市场
在我们工作和生活都没有稳定下来的时候,我建议大家选择把档案存放到人才市场,这样我们就不会因为在私营企业上班,离职后需要多次的办理档案的转移了。
如果我们毕业后,第一次入职私营企业,我也建议大家把档案存放到人才市场,避免自己日后离职的时候因为档案的存放出现被动问题。
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