个人怎么开调档函存档案？

这几年因为疫情的影响，很多企业发展面临困难，员工也是被迫减薪，裁员，那么这个时候会有很多人因为工作上的变化办理离职，入职，档案转移。如果需要办理档案调动的时候，肯定是需要供档案的调档函的，所以今天响应大家的需求，和大家介绍个人怎么样开档案调档函来存放自己的档案？如果大家有这方面的需求，可以一起来学习一下今天的方法。

一、了解清楚什么机构开调档函

办理档案调动的时候，一定要提供档案的调档函才可以办理档案的转移手续，这一定要搞清楚。

调档函是什么样的机构才能开出来的呢？大家要知道档案是必须存放到具备人事管理资格的第三方机构才可以进行存放，我们个人是不能够保管自己的档案的，所以如果需要办理档案调动，我们一样要找到具备人事管理资格的第三方机构才能开档案的调档函。

如我们是在私营企业上班，私营企业是没有权利开出档案的调档函的。

二、申请调档函流程

1、我们申请档案的调档函一般是需要办理档案调动，所以这个时候我们要根据自己工作单位的变化找到一家人才机构，请求他们同意接收我们的档案，如果同意接受我们的个人档案，就会为我们开出档案的调档函。

2、问题的关键就在于我们一定要先确定自己的工作地点，在工作地点找到一家愿意接受我们个人档案的人才机构才可以。

3、人才机构如果同意接收了我们的个人档案请求，那么会开出一份档案的调档函，调档函上面呢会有机构的具体名称和详细地址，这就是我们办理档案转入的时候需要准确提供的详细地址。

4、调档函上面也会盖上机构的章子，我们办理档案调动的时候，把这个调档函带到档案的原存放地，工作人员看到调档函之后就会按照档案调动流程帮助我们办理转移手续了。

三、办理调档调动注意事项

我们获得了档案的调档函之后，主要是用来办理档案调动，那么调档函上面一般是有效期的，大概是在7~15个工作日左右。

所以我们获得了档案的调档函之后，再办理档案调动的过程当中，一定要注意调档函的有效期，避免过期了在办理调动的过程当中出现麻烦。