离职后怎么把档案转移到人才市场

咨询者花先生之前是国有企业的员工,最近离职了人事部的同事问他的个人档案要怎么处理?花先生就想把自己的个人档案转到人才市场,想具体的了解一下应该怎么操作?

离职档案怎么处理

怎么把自己的个人档案转到人才市场?

  • 花先生可以回到工作单位跟人事部的同事表示,自己准备把个人档案存到人才市场,所以希望单位这边能把档案密封好,先暂存在单位,然后等待人才市场的调档函,调档函到了再把单位里面自己的个人档案调出。

离职档案转移

  • 第二步花先生要去到自己想要存放的人才市场申请个人档案的托管。按照工作人员的相关指引提供相应的信息,比如自己的姓名,联系方式,身份证,还有现在个人档案存放的单位,单位的地址以及单位联系方式等等这些信息。
  • 在填妥档案托管申请以及档案管理申请的表格后,工作人员就会根据你提供的信息开具调档函,花先生就可以把调档函带到以前的国有企业单位给到人事部的同事。

离职个人档案存放

  • 人事部的同事就会按照档案的调档函上面的调档方式进行档案转移,一般是通过机要交通的方式,正常情况下需要约15个工作日进行档案的转移。
  • 花先生最好等大约半个月之后可以去人才中心那边确认一下是否已经收到自己的个人档案,是否已经接收了自己的个人档案。
  • 如果人才中心确认接收花先生的档案,就会给花先生开具档案接收的证明,花先生可以把这份证明复印一份,一个就是自己保管,然后另一份原件可以拿回档案调出的单位,档案的转移工作就完成了。

小编温馨提示

小编温馨提示

  • 在这里小编要提醒一下花先生,档案的转移是有相关的管理规定的,并不能随自己方便把档案从原单位带到人才中心。
  • 正常情况下,一些正规的人才中心是不会接受你自己带过去的个人档案的,因为这档案的真实性以及内容的全面性是有待考究的,即使你的档案是密封的最好也不要。
  • 同时档案的转移是有效期的,都写在调档函上,你要在调档函的有效期内去处理,否则调档函就会失效了。
  • 最后如果花先生不想自己去调档的话,也可以委托亲戚朋友或者是委托档案服务公司进行协助调档,并非一定要本人去办理的。

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