档案问题经常会困扰着很多人,因为对档案的不重视,在今后的生活当中,一旦需要用到档案了,才会发现自己的档案存在各种各样的问题。最近一位朋友询问自己已经离职10年了,但是从来没有办理过档案的转移,档案一直在原来的工作单位,那么这个时候应该怎么办理档案转移手续呢?
所以今天为大家做一个介绍,让大家知道怎么样来办理我们的个人档案转移,如果将来工作上有一些变化也可以参考处理方式。
一、档案要及时处理
如果我们工作上有一些变化,要及时处理自己的个人档案,有的人把档案存放到了工作单位,那么这个时候离职了,档案一定要及时办理转出,这样才能够避免自己的档案出现丢失。
档案它必须存放到具备人事管理资格的人才市场,机关单位,人社局,教育局等地进行集中保管,有的人选择了错误的存放方式,也会让自己的档案成为无效档案,我们一定要选择正确的存档方案,才能够保证自己的权益。
二、转移申请调档函
大家在办理档案转移的时候,一定要申请档案的调档函,调档函是只有具备人事管理资格的机关单位等机构才能够开得出来。私营企业是不能够开除档案调档函的,所以我们确定好了自己的工作存放地点之后,想办法开出档案调档函,再来办理我们的档案转移。
1、我们提前准备好档案调档函,也要准备好自己的毕业证,身份证,工作证明,把这些资料准备好,提高自己的办事效率。
2、来到档案的原始存放地点,找到工作人员把自己的档案办理转出,工作人员会核对我们档案调档函上面的详细地址,保证地址没有问题,会以公对公的名义把档案邮寄过去,这个时候我们会获得档案的回执单。上面有具体的查询方式,我们要及时查看一下自己的档案状态,是不是及时到达了自己的存放地点。
三、档案用途要知晓
档案对每一个人的工作和生活都有着特别重要的影响,特别是一些年轻人如果再参加考研,考公务员的招聘考试过程当中通过笔试,面试阶段要审查我们的个人档案,所以一定要把自己的档案保持在正常有效的职责范围之内,这样才能够避免将来出现因为档案的问题而影响自己前途的事情。
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