跨省档案转移手续怎么办理

档案转移在我们的工作和生活当中发生的频率也比较高，毕竟这几年受到疫情的影响，很多人的工作和事业都受到了一定的阻碍。如果我们的工作城市有变动，那么我们的个人档案肯定也要办理档案转移，如果跨省调动工作，那么档案怎么样处理呢？所以今天为大家介绍，跨省档案转移手续的处理方法。

一、档案转移申请调档函

我们需要办理档案转移的时候，要先确定自己的档案在什么城市接收。同时也确定自己把档案存放到什么机构。档案它具有保密性，我们必须把档案存放到第三方人事管理资格的人才市场，工作单位，人社局，教育局等地进行集中保管。所以我们要结合自己的实际情况，选择一家托管机构来托管我们的个人档案。

如果我们把自己的个人档案选择存放到人才市场，我们要征求人才市场的同意，同意接收个人档案，那么人才市场会为我们开出一份档案的调档函，没有调档函我们就没有办法跨省办理档案调动，所以调档函一定要想办法申请得到。

二、转移手续

1、当我们确定好了档案转移的地方之后，我们也获得了档案的调档函，个人带上调档函来到档案的存放地点，找到有关的工作人员申请档案转出，我们要填写一些资料，比如档案转出的申请一些表格，这次也是作为一个凭证。

2、档案原存放地点的工作人员主要是和我们要确认一下档案的转出地址是否正确。档案它是以邮寄的方式邮寄到新的接收地点，所以为了避免档案在邮寄过程当中丢失，一定要把地址确认好。

3、原存放地的工作人员在确认好地址没有问题之后，他会以公对公的名义把档案通过邮政的方式邮寄到新的接收地点，在这个过程当中，我们会得到一张回执单。回执单上面有具体的查询信息，要记得及时查询自己的档案的状态。如果到达了新的接收地点，我们记得及时办理归档业务，如果没有到及时要跟进。

三、档案的作用大

如果大家有了解过档案的作用，相信都会正确处理自己的档案转移手续，档案一定要存放到具备人事管理资格的第三方机构进行托管，一定不能够自己带着档案办理转移，这样的档案会成为无效档案的，也会影响我们日后的档案业务。