办理了档案托管怎么转移档案

每年大学毕业季,很多同学要办理档案托管,但是会有很多人不知道档案托管要怎么样转移自己的档案?

其实很简单,我们个人不需要怎么样进行操作,只要注意流程,提供资料就可以了。所以今天为大家介绍,办理了档案托管怎么转移档案的过程。

办理档案转移

一、毕业前档案转移由学校负责

如果我们是属于应届毕业生,在毕业离开学校之前一定要处理好自己的档案托管,户口落户,报到证等这些资料的处理过程。

学校负责

每一项事情的处理都关系到我们今后的事业发展,所以大家一定要了解清楚事情的处理流程是什么样的,按照要求正确存放个人档案,办理户口落户。

在毕业生没有离开学校之前,档案由学校统一保管,毕业之后学校会按照毕业生的工作去向和个人意愿把档案分别转移到工作单位,人才市场,户籍地等地进行集中保管,这个过程就是我们的档案转移过程。

二、档案转移流程

在办理档案转移的过程当中,毕业生本人不需要提供什么资料,我们要确定的就是档案要转入到什么地方,把这个地址详细的告诉给自己的班主任老师,学校老师会以就业报到证的形式把我们的档案转移到对应的人才机构进行接收。

流程

所以对于应届毕业生来讲,报到证特别重要,他是我们办理档案转移的重要指示凭证,所以我们提前一定要确定好自己的档案转移到什么地方,把这个地址详细的告诉给老师,准确无误的填写好就行了。

档案一般也会以邮寄的方式直接邮寄到我们报到证上面填写的地址。我们自己及时查询档案,是不是已经到达就可以了。在办理档案转移的过程当中,我们个人是不需要带的档案进行转移的,这样是错误的,一定要以公对公的名义进行转移。

三、往届生办理档案转移

如果我们是往届毕业生,在办理档案托管的时候,我们要申请档案托管的调档函,所以我们比应届生办理档案托管需要多争取一个资料就是调档函。

往届生

调档函是我们办理档案托管的重要手续,它是具备人事管理资格的机关单位才能够开出档案调档函的。我们可以带着调档函来到原来的档案存放机构办理档案的转出,同样也是要以公对公的名义把我们的个人档案邮寄到新的接收地点,这个过程就是我们的档案托管转移过程。

 

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