前几天,一位朋友突然发消息和我说他已经辞职五年了,但是档案一直没有办理转移,现在突然想起来了,想知道怎么样办理档案转移?手续和流程会不会很繁琐?所以今天为大家介绍,辞职五年后怎么转移自己的档案,具体方法可以让大家借鉴。
一、档案转移前的准备
1、在我们确定办理档案转移之前,要搞清楚自己的档案在什么地方,转移前需要提供什么样的资料?办理档案转移我要把自己的档案存放到哪里,这些都是要提前先考虑清楚的。
2、比如档案是需要存放到具备人事管理资格的人才市场,机关单位等地进行集中保存。我们个人是要把档案落到哪里就需要请这样的机构开出档案调档函,具体流程大家可以参照下面的方法。
二、申请获得调档函
以我们把档案存放到人才市场为例。如果我们想把档案存放到人才市场,这个时候就要在新的地点确认,存放到哪家人才市场?
这样的机构确定好了之后,我们再到现场和工作人员进行沟通,了解档案托管流程和自己需要提供申报的资料,如果人才市场同意接收我们个人档案,它会帮我们出一份档案的调档函,调档函是我们办理档案转移的必要手续之一,有了调档函,我们就可以办理档案的转移了。
三、转移流程
办理档案转移之前,我们也要确定自己的档案是存放到什么地方。因为离职已经有五年的时间了,我们先要到自己的工作单位查找一下,自己的档案是否还在工作单位保存。
如果不在工作单位,问一下是在工作单位所在地的人才市场还是什么地方?这个时候是要把自己的档案找到。当我们知道了自己的档案在哪里的时候,再来办理档案转移手续。
1、我们提交个人有关资料,比如身份证,毕业证这些资料提交好,来到档案的存放地点,把个人的档案调档函给到工作人员进行审定。
2、工作人员会检查我们档案调档函上面的地址是否准确无误,和我们本人也要再进行资料的填写,确认本人要办理档案转出,他们好作为留底。
3、档案原存放地的工作人员会按照邮寄的方式把档案邮寄到新的接收地点,我们会获得一张回执单,回执单上面会有档案的查询快递方式,我们及时查询自己的档案,是不是已经到达了现在接收地点就行了。
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