很多人辞职到外地去发展,或者是回到老家去工作,这都是正常的现象。在辞职之后,我们的个人档案也要办理转移,所以今天为大家介绍,辞职到异地发展,档案怎么转移的流程。
档案是要跟随着人的工作变化而移动,这样才能够保证到我们档案的准确性和有效性,所以大家如果工作有变动,一定及时办理自己的档案转移,避免档案丢失了。
一、档案转移需要资料
在办理档案转移的时候,我们需要准备一定的资料,比如身份证,毕业证。这些资料都要提前准备好,而最关键的是我们办理档案转移需要提供档案的调档函,所以大家一定要获得档案的调档函之后,才能够办理档案转移手续。
二、调档函是什么?
有的人可能不知道调档函是什么,调档函是国家机关,人事单位具备档案保管能力的机构开出来为了办理档案转移的纸质凭证。所以我们离职之后,如果要办理自己的档案转移,一定要在新的工作城市找到一家人才市场或者是专业的人事机构能够接受我们的个人档案,如果同意接收个人档案了,他们自然会帮我们看一份档案的调档函。所以一定要有调档函才能够办理档案转移。
三、转移档案大致程序
我们办理档案转移的时候,提前准备好有关资料,也要带好自己的档案调档函来到原来的档案存放地点,申请档案转出。
1、我们要把自己的毕业证,身份证,工作证明之类的这些资料都要提交给档案的原存放地,同时也要把自己的调档函给他们进行查看,主要是要确认调档函上面的地址。
2、原来的工作人员也会让我们填写档案转出的一系列表格,这是正常手续,我们如实填写个人有关信息,他们也会查看我们调档函上面的地址是否正确,主要档案要通过这个地址来办理转移的。
3、所有的资料都提交没有问题之后,工作人员会以公对公的名义把我们的档案直接邮寄到新的工作城市的接收地,也就是调档函上面写的地址。所以在办理档案调动的过程当中,一定要把调到函上面的地址写清楚哟。
4、我们会得到一张回执单,回执单上面会有查询方法,我们按照提示,及时查询自己的档案状态就可以了。
这样我们的档案就转移完成了。
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