档案转移是很多人在工作当中都会遇到的档案业务问题。但是也有一部分的人不知道怎么办理个人档案转移。最近山东济南的一位朋友询问,因为工作的变化需要档案办理转移,自己要怎么做呢?
所以今天为大家介绍,个人档案转移的方法。
一、档案转移流程
办理个人档案转移,大家要知道并不是我们自己带着档案去转移的,是需要通过公对公的方式把个人档案邮寄到新的单位进行接收,在这个过程当中,我们要按照档案的处理流程来邮寄个人档案,所以这个过程就是档案转移的流程。
在办理档案转移之前,我们要提交好个人的有关资料,比如调档函,身份证,毕业证,工作证明之类的,这些资料一定要提前准备好,那么问题的关键是和怎么样能够获得档案的调档函呢?
二、申请调档函
办理档案转移的时候,我们要获得档案调档函,调档函不是什么机构都可以开的,必须是具备人事管理资格的机关单位,人事机构才能够开出档案的调档函。
如果我们希望把自己的档案托管到某一地的人才市场,那就要找到人才市场,请求他们同意接收托管我们个人档案,只要他们同意了,我们就可以获得档案的调档函,这样再来办理打个转移手续就没有问题了。
三、转移手续
1、我们带上自己的身份证,有关证件以及最重要的档案调档函来到原来的档案存放地点,申请办理档案的转出。
2、档案原存放地的工作人员会检查我们个人提交的资料,确保是本人需要办理档案调动,而且也要查看调档函上面的地址是否准确无误。如果地址没有问题和本人确认好了,那么会让我们填写档案转出申请表,我们如实填写有关信息。
3、档案会以公对公的名义,通过邮寄把档案邮寄到新的接收地点,我们会得到一张档案转出的回执单,上面会有详细的查询方式,我们记得及时查询自己的档案,是不是已经到达就可以了。
这样我们就可以办理好自己的档案转移了。流程也比较简单,我们只要申请到档案的调档函,确认好自己的档案存放地点就行了。
四、档案作用
大家一定要全面解档案的作用,正确存放个人档案,不要疏忽了档案,对今后的工作和生活都有着特别重要的影响。
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