人事档案异地转移怎么办理

档案在转移过程当中会遇到各种各样的问题，所以大家在处理档案转移业务的时候，一定要了解清楚档案转移的流程和自己需要提供的资料。

今天主要为大家介绍，人事档案如果异地转移，要怎么办理呢？

一、档案转移的原因

为什么要办理档案转移？主要是因为我们的工作有一些变化，档案是需要跟着人的工作变动而变化的，如果我们的本人因为工作变动需要去到外地发展，这个时候的个人档案也要以及时的办理转移手续。

在办理档案转移手续之前，我们要申请档案的调档函。大家一定要提前了解档案转移的过程当中必须要提供调档函才能够办理档案转移手续，所以我们如果需要办理人事档案调动，提前先申请到档案的调档函才可以。

二、调档函是哪些机构开的呢？

有的人会问，调档函是哪些部门开出来的呢？其实档案存放，是必须要存放到具备人事管理资格的机关单位进行保存的。

所以我们要把档案存放到在这些地方才行，如果这些机构同意接收我们的个人档案了，他们自然就会为我们开出档案的调档函，这是档案转移的必要手续。

我们在办理档案转移的时候，一定要选择正确的存放方式，不要把档案自己保存，要把档案存放到人才市场，工作单位，人社局，教育局等地具备人事管理资格的机关进行妥善处理。

三、转移流程

大家了解清楚了档案的调档函的重要性之后，如果我们顺利的获得了档案的调档函，那么我们就可以办理档案的转移手续了。

1、我们提前准备好个人的有关资料，比如身份证，毕业证，工作证明以及个人的登记照片，这些资料一定要提前准备好，可以提高我们的办事效率。

2、我们带上个人的档案，调档函来到。档案的原来存放地点，找到有关的工作人员填写档案转出申请表，申请档案转移。

3、工作人员会检查我们提交的个人资料是否齐全，如果手续齐全了，调档函上面的地址也是真实有效，准确无误，他会帮我把档案以公对公的名义邮寄到新的接收地点，这样我们的档案就办理完了转移手续。

档案转移办理完之后，我们会得到一张档案转移的回执单，我们一定要提前查询档案的状态，避免档案在邮寄过程当中出现丢失的现象。