天津人事档案怎么转移

最近几年很多人需要办理工作上的调动,工作有变化了,我们的人事档案要进行相应的转移。最近天津的一位朋友询问,自己工作调到外地去,那么人事档案怎么转移呢?所以今天为大家介绍人事档案的转移方法。

人事档案转移

一、档案转移前的准备

我们在办理档案转移之前,要先确定好自己的档案在什么地方进行接收,接收的机构选择什么样的,这些都是要提前思考清楚的。一般我们工作上有调动,那么工作城市一般就确定好了,所以这个时候我们要在工作城市所在的区域,找到一家口碑比较好的人才机构或者是专业的人才市场来接收我们的个人档案。

准备

当我们确定了档案的接收地点之后,我们再办理档案转移手续。

二、调档函的作用

办理档案转移,我们要有一个档案的调档函才可以,没有调档函档案是没有办法办理转出的。

调档函作用

调档函是具有人事管理资格的机关单位或者是人才市场才能够开得出来,私营企业不具备这个功能,所以我们确定好了档案存放地点,就要请他们帮我们开一份档案的调档函,方便我们来办理档案的转移。

三、档案转移流程

办理档案转移之前,我们要先准备好个人的资料,这样才能够提高我们的办事效率。

1、我们要提前准备好个人的毕业证,身份证,工作单位的有关证明,以及已经开好的档案调档函。

流程

2、我们带上这些资料来到档案的原存放地点,找到有关的工作人员要申请档案的转出。工作人员一般会让我们填写档案转出的申请表,这是程序的要求,我们如实填写。

3、工作人员也会检查我们提交资料的完整性,看有没有一些缺失,同时最重要的是要检查我们调查函上面的地址是否准确无误。毕竟档案转移过程当中,我们自己是不能够带着档案来跑的,需要通过邮寄的方式把档案邮寄到调档函上面的地址,所以地址一定要写清楚。这样才能够保证我们的档案转移手续比较顺利。

4、档案转出之后,我们个人的也会得到一张档案转出的回执单,上面有详细的查询方式,我们记得查看自己的档案是否准时到达了新的接收地点。

这就是档案的转移流程,所以为大家简单总结起来是要先申请档案的调档函,而且也要确定好自己的档案存放地点,这样才能够提高自己的办事效率。

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