小伙伴们在工作当中有没有遇到办理自己的档案转移的业务呢?最近一位沈阳和平区的同学询问,个人档案怎么转移?
所以为朋友们介绍一下,档案转移的操作方法,希望对大家有一定的参考意义。
一、接收地是哪里?
当我们办理档案转移的时候,需要确认把自己的档案转移到什么地方,也就是接受地点是哪里,这一点要结合工作实际情况提前确认好。
一般我建议大家可以选择把自己的档案存放到当地的人才市场。毕竟大家换工作的频率还是很高的,工作稳定性也不是像机关单位那么好,如果工作上有一些调整,我们的个人档案是不用担心在办理档案转移的,所以存放到人才市场,只要一直在沈阳市就无需再多管了。
二、转移流程
在我们办理档案转移之前,如果确定好了自己的档案接收地点,比如是人才市场,机关,单位等地,我们就要申请档案的调档函。
调档函是我们办理档案转移必须提供的文字资料,如果没有调档函,我们的档案就没有办法转出,所以要找到接收地开出档案的调档函,我们来办理档案转移手续。
1、我们个人带上档案的调档函来到档案的原存放地点,找到有关工作人员说清楚,我们要办理档案转出。
2、工作人员会检查我们提交的个人资料,比如身份证,毕业证,调档函这些信息是否准确无误。最关键的是要查看调档函上面的地址是否准确,是否真实有效,毕竟档案是需要通过邮寄的方式邮寄到调档函上面的地址,所以我们在填写调档函地址的时候一定要仔细认真。
3、所有资料都没有问题,工作人员会以档案转出的流程,把我们的个人档案邮寄到档案的接收地点,这个时候我们会得到一张档案转移的回执单,我们要及时查看快递单号,看自己的档案到达什么地点了,什么时候能够达接收地,到时候我们在办理档案归档。
4、这样我们的档案转移过程基本上就处理结束了。在沈阳这样的城市,人才机构也比较多,我们可以按照就近原则,找一家比较稳妥的人才机构来接收我们的个人档案就可以了。
三、处理好档案
档案是对每一个人特别重要的文字资料,我们大家一定要处理好,按照档案的保管流程,正确的存放档案,转移。
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