档案转移,一般情况下,在我们户口发生变动,或者是工作地点发生调整,又或者自己的相关单位需要使用时,我们都需要转移我们的个人档案。并且我们在转移档案的时候,不仅需要经过原来存档单位的同意以后,也要确定好新的档案存放点。
人才中心作为档案存放的一个热门场所,主要是由于人才中心本身门槛比较低,也就是面向的群体比较广泛,还由于人才中心一般都是我们工作生活的地方,离我们也比较近,所以更方便我们进行维护。所以,我们就针对硚口人才中心来讲,怎么转移进我们的个人档案。
一.档案转移到硚口人才中心之前应该做的准备工作
1.准备好自己的个人证件:比如说自己的有效身份证,毕业学校的有效毕业证学位证,以及在硚口区所在的相关单位工作和生活的对应证明文件。如果不确定具体准备的特殊材料,我们也可以先咨询里面的工作人员。
2.准备自己的档案:这里说的准备档案主要是指确定我们的档案的存放点。也只有找到了具体的存放点,我们才能做后续的调档工作。一般档案存放的位置主要就是以前工作地或者工作地所属的人才中心了,还有就是自己的户籍地了。
二.档案怎么转移到硚口人才中心
1.首先我们要向硚口人才中心提出申请说明,申请把我们的档案转移进去。一般来讲,里面相应的工作人员就会需要我们准备自己相关的个人信息说明,在审核通过以后,接收我们的档案。
2.其次再向自己原来存放档案的单位提出转移出来的申请。我们可以带上自己的身份证明文件和硚口人才中心出具的相关接收证明,向原来存放点的工作人员递交转移手续。最后在审批完成以后,我们就可以自己安排转移调进的工作或者是由原来的存放点直接调进档案档案到我们新的存放点,也就是硚口人才中心。
最后,需要注意的是,在整个过程中,特别是以直接邮寄的方式安排转移的时候,我们要注意过程监督,防止档案在运输的过程中,有不必要的意外出现。
另一方面,我们针对新的档案存放点,也及时硚口人才中心,我们要隔一段时间做好跟踪和维护,有必要的时候还会需要进行再次转移。
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