档案在自己手里怎么转移到新单位?

我们在离职期间,虽然说不能够将档案资料存放在自己的手中,但是有一些朋友还是这样处理自己的个人档案的。所以他们在找到新的工作单位之后,不知道应该如何将档案资料转移到新的工作单位进行管理,因此就会来咨询小编,希望小编能够给他们答疑解惑。

转移个人档案位置

一、在转出之前需要做哪些准备工作?

  • 由于档案资料之前是存放在我们自己的手中的,所以大家这个时候如果想要将档案资料转移到新的工作单位进行管理的话就需要先去进行档案激活,或者是档案核实。因为我们长期将档案资料存放在自己的手中的话是有一些隐患存在的,所以大家需要去当地的人才市场确定一下。

调动个人档案

  • 如果档案资料是完整的,而且没有造成拆封和失效的情况的话就可以直接进行转出。不过大家需要将档案资料先存放到人才市场进行管理,然后再将档案资料转出到其他地方进行管理,这才是比较正确的处理流程。

档案调动的常识

二、档案转移的详细步骤有哪些?

  • 在我们已经更新到工作单位签署劳动合同,并确定了相关事项的情况下,我们就可以让他们帮助我们开一份调档函,然后再去调动个人档案调动。不过如果工作单位并不具备档案管理权限无法帮助我们开调档函的话,我们也是可以去当地的人才市场开一份调档函,然后将档案资料调动到这里进行管理的。
  • 拿到调档函之后,我们就可以去进行调档了。由于之前我们已经将档案资料存放到了相应的人才市场进行管理,所以就只需要去当地的人才市场进行档案调动的话就可以了。

档案位置调动

三、档案调动的小细节有哪些?

  • 有一些朋友并不知道在档案调动的过程中,有一些细节也是需要注意的。比如说档案调档函的开具方式,因为如果我们开出的调档函是不正规的话,也都是无法顺利调动我们的个人档案的。所以大家一定要先去确定一下调档函是否能够正常使用,然后再去调动自己的个人档案,这才是比较正确的。
  • 而且我们在档案调动完成之后,有一些朋友就觉得万事大吉了,不需要操心了。这样的想法也是比较错误的,因为档案调动完成之后,我们还需要关注一下档案后续的确切转出方向,如果档案资料确实是转出到了正确的地方进行管理的话就不用操心了。

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